Was ist die Funktion von Powerpoint?

PowerPoint ist ein Teil der "Office Suite" von Microsoft. Es wird häufig auf verschiedene Weise verwendet von Beschäftigte aus Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden, um eine computergestützte "Diashow" zur Verbesserung der Präsentation. PowerPoint kann verwendet werden, um die Aufmerksamkeit auf einen Umriss der Präsentation zu lenken, Grafiken und Bilder anzuzeigen oder das Publikum auf wichtige Punkte zu fokussieren.

Obwohl vollständig digital, funktioniert die Ausgabe in Powerpoint wie herkömmliche Folien, sodass der Präsentator Informationen auf einem Bildschirm anzeigen kann. Die Folien können Wörter, Bilder, Grafiken oder sogar Filme enthalten. Sie können so organisiert werden, dass sie von einem Punkt zum nächsten fließen oder wichtige Informationen zu den entsprechenden Zeiten anzeigen.

Vor digitalen Präsentationen war es üblich, dass Präsentatoren Notizkarten oder eine Gliederung verwenden, um eine Präsentation zu organisieren. PowerPoint ermöglicht es Moderatoren, die wichtigsten Punkte anzuzeigen, über die sie während der Präsentation sprechen. Dies hält nicht nur den Moderator auf dem Laufenden, sondern hält das Publikum auch auf den Diskussionspunkt fokussiert.

PowerPoint ermöglicht es Benutzern, Bilder – Bilder, Filme oder Grafiken – in die Präsentationen einzubinden, die sie erstellen. Wenn besprochen wird, wie eine bestimmte Marketingkampagne einem Unternehmen zugute gekommen ist, kann sich der Moderator entscheiden, eine Grafik anzuzeigen, die die Umsatzsteigerung nach der Implementierung der Kampagne zeigt. Fotos, Videoclips und Audioclips können ebenfalls eingebunden werden, um eine ansprechendere Präsentation zu erstellen.

Viele Geschäftsleute haben sich darüber beschwert, dass sich Moderatoren zu sehr auf PowerPoint verlassen, oft Folien erstellen, die die gesamte Präsentation enthalten, und dann nur jede Folie lesen. Durch die Verwendung von PowerPoint als Präsentation und nicht als Präsentationshilfe verliert der Moderator tendenziell die Aufmerksamkeit des Publikums. Andere häufige Beschwerden sind ablenkende Hintergründe, übermäßige Formulierungen auf jeder Folie, zu viele Folien und übermäßiger Gebrauch von Animationen.

Verwenden Sie kontrastreiche Farben im Diadesign, minimieren Sie die Anzahl der Dias, schonen Sie die Animationsfunktionen und achten Sie darauf, dass die Schrift groß genug ist, um auf einer Beamerleinwand gelesen zu werden. Binden Sie das Publikum ein – lassen Sie es nicht einschläfern.