Die automatische Wiederherstellung ist eine Schlüsselfunktion in Microsoft Word, mit der Sie Dokumente abrufen können, wenn Ihr System abstürzt.
Jeder Computerbenutzer hat den unglücklichen und frustrierenden Umstand erlebt, eine Datei, an der er während eines Computerabsturzes oder Stromausfalls gearbeitet hat, zu verlieren. Wenn Sie jedoch Microsoft Word verwenden, gibt es eine sehr praktische Funktion, mit der Sie den Datenverlust bei einem Absturz minimieren können. Die automatische Wiederherstellung ermöglicht es Word, Ihre Datei regelmäßig zu speichern, während Sie daran arbeiten, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen können.
Automatische Wiederherstellung einrichten
Schritt 1
Öffnen Sie "Extras" aus der oberen Symbolleiste.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Optionen" und öffnen Sie die Registerkarte "Speichern".
Schritt 3
Wählen Sie "AutoWiederherstellen-Info alle ## Minuten speichern". Wählen Sie aus, wie lange Ihr System warten soll, bevor es die Informationen Ihres Dokuments zur Wiederherstellung speichert. Je kleiner das Intervall zwischen den Speichern ist, desto anstrengender wird es für Ihr System. Dies kann Ihnen jedoch Zeit sparen, falls Ihr System abstürzt.
Benutzer von Word 2010 müssen diese Funktion nicht einrichten, da sie bei diesem Programm eine Standardeinstellung ist.
Einrichten eines Speicherorts für Auto-Wiederherstellungsdateien
Schritt 1
Öffnen Sie das Menü "Extras" und wählen Sie "Optionen".
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Dateispeicherort".
Klicken Sie für Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche und öffnen Sie "Word-Optionen". Klicken Sie auf "Erweitert" und öffnen Sie im rechten Bereich "Dateispeicherorte" im Abschnitt "Allgemein".
Schritt 3
Wählen Sie "Dateien automatisch wiederherstellen" aus dem Feld "Dateitypen". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ändern".
Schritt 4
Wählen Sie einen Namen für den Ordner, in dem Ihre Auto Recovery-Dateien gespeichert werden sollen, und geben Sie den Namen ein. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, klicken Sie auf „Neuen Ordner erstellen“ und dann auf „OK“. Auto Recovery-Dateien werden als -document-.asd gespeichert, wobei -document- der Name Ihres Dokuments ist.
Öffnen von Auto-Wiederherstellungsdateien (Word 2002 und 2007)
Schritt 1
Starten Sie Word, das automatisch nach .asd Auto Recover-Dateien sucht. Wenn es eine findet, ändert es die Erweiterung in .wbk. Word öffnet auch alle "Auto Recover"-Dateien.
Schritt 2
Schließen Sie die Datei "Auto Recover", wenn Sie sie verwerfen möchten. Nach dem Schließen der Datei wird die .asd-Datei gelöscht, um Festplattenspeicher zu sparen.
Schritt 3
Benennen Sie die Datei "Auto Recover" nach Belieben um, wenn Sie die Datei speichern. Sobald es als normales Word-Dokument gespeichert wurde, löscht das System die .asd-Datei, um Speicherplatz zu sparen.
Öffnen von Auto-Wiederherstellungsdateien (Word 2010)
Schritt 1
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Zuletzt verwendet".
Schritt 2
Klicken Sie unten im Fenster auf "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen".
Schritt 3
Klicken Sie im oberen Fenster auf "Speichern unter", das Sie benachrichtigt, dass das Dokument eine Entwurfsversion ist, damit es nicht nach vier Tagen automatisch gelöscht wird. Wählen Sie aus, welchen Namen und wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Warnung
"Automatische Wiederherstellung" ist kein Ersatz für den Befehl "Speichern", der regelmäßig ausgeführt werden sollte, während Sie an Ihrem Projekt arbeiten. "Auto Recovery" speichert Ihre Arbeit während einer geplanten Abmeldung oder Herunterfahren nicht.
