Mit Microsoft Excel 2013 und Excel Online kann die Person, die eine Tabellenkalkulation erstellt, diese für. freigeben Zusammenarbeit. Excel Online verfügt über grundlegende Freigabeoptionen, während Sie mit Excel 2013 die Bearbeitungsberechtigungen in einer Arbeitsmappe, einem Arbeitsblatt oder sogar anpassen können, ob einzelne Zellen bearbeitet werden können oder nicht.
Verwenden von OneDrive
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Bevor Sie versuchen, eine Excel-Datei mit anderen zu teilen, speichern Sie sie zuerst auf OneDrive, dem kostenlosen Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Um eine Excel-Datei auf Ihrem Computer auf OneDrive zu speichern, klicken Sie auf Excel's Datei Registerkarte, wählen Sie Speichern als und dann klick Eine Fahrt. OneDrive Excel-Dateien können mit Excel 2013 auf Ihrem Desktop oder mit. geöffnet werden Excel Online, ein weiterer kostenloser Dienst, der mit Ihrem Microsoft-Konto geliefert wird.
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Mit Excel online teilen
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Excel Online bietet grundlegende Optionen zum Freigeben einer Arbeitsmappe über einen beliebigen Webbrowser. Wenn Sie auf klicken Teilen Schaltfläche unterhalb der Adressleiste des Browsers können Sie den Link mit deren E-Mail-Adressen an andere senden und angeben, ob diese die Arbeitsmappe bearbeiten können oder nicht. Wenn Sie auf die Option Link abrufen klicken, können Sie einen Freigabelink zum Anzeigen der Arbeitsmappe und einen separaten Link erstellen, mit dem Personen die Arbeitsmappe bearbeiten können.
Ein wichtiger Vorteil der Verwendung von Excel Online besteht darin, dass Änderungen automatisch gespeichert werden. Wenn alle an einer Arbeitsmappe zusammenarbeitenden Personen Excel Online verwenden, können sie gemeinsam daran arbeiten, wobei alle Änderungen in Echtzeit angezeigt werden.
Mit Excel 2013 teilen
Excel 2013 ist am besten geeignet, wenn Sie angeben möchten, was bearbeitet werden darf und was nicht. Beachten Sie, dass beim Arbeiten an einer Arbeitsmappe in Excel 2013 niemand Änderungen speichern kann, bis Sie die Arbeitsmappe speichern und schließen.
Kontrolle der allgemeinen Freigabeberechtigungen
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Wenn Sie eine Arbeitsmappe für andere freigeben, wählen Sie aus, ob diese sie bearbeiten können oder nicht. Um die Arbeitsmappe freizugeben, klicken Sie auf das Datei Registerkarte, wählen Sie Teilen und dann klick Menschen einladen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das ein Menschen einladen Gebiet. Drücke den Berechtigungen Menü rechts und wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann ansehen. Sie können diese Berechtigungen jederzeit ändern, indem Sie in diesem Freigabefenster mit der rechten Maustaste auf den Namen dieser Person klicken.
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Um einen Freigabelink an eine Arbeitsmappe in Ihrem OneDrive-Konto mit denselben Berechtigungen für alle zu senden, klicken Sie auf das Datei Registerkarte, wählen Sie Teilen und dann klick Holen Sie sich einen Freigabelink. Für Personen, die das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten können sollen, erstellen Sie ein Link anzeigen, und senden Sie es an sie. Für diejenigen, die auch über Bearbeitungsrechte verfügen sollten, erstellen Sie eine Link bearbeiten stattdessen.
Kehren Sie jederzeit zu diesem Bildschirm zurück, wenn Sie die Links widerrufen möchten, indem Sie auf klicken Link deaktivieren Taste.
Steuern von Berechtigungen innerhalb einer Arbeitsmappe
Schritt 1
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Drücke den Rezension Registerkarte und klicken Sie auf die Arbeitsmappe teilen -Symbol im Abschnitt "Änderungen" des Menübands.
Schritt 2
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Änderungen zulassen... oben im Fenster Arbeitsmappe freigeben, damit mehr als eine Person die Excel-Datei gleichzeitig bearbeiten kann. Dies ermöglicht das Zusammenführen von Arbeitsmappen.
Spitze
Mehrere Benutzer können eine freigegebene Datei immer mit Excel Online bearbeiten, auch wenn das Zusammenführen von Arbeitsmappen nicht aktiviert ist.
Schritt 3
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Drücke den Fortschrittlich Tab. Hier können Sie festlegen, wie lange die Änderungshistorie gespeichert werden soll und wie oft die Änderungen der Datei gespeichert werden. Sie können Excel auch anweisen, Sie bei widersprüchlichen Änderungen zwischen Benutzern aufzufordern, damit Sie entscheiden können, was gespeichert werden soll und was nicht.
Schritt 4
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Drücke den Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeitenOption in der Rezension Multifunktionsleiste, um Benutzern das Bearbeiten von Zellen zu ermöglichen, die im Arbeitsblatt gesperrt.
Schritt 5
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Drücke den Schutzblatt Symbol im Rezension Multifunktionsleiste, um Benutzern das Bearbeiten bestimmter Teile des Arbeitsblatts zu gestatten oder zu blockieren, z. B. das Ändern von Schriftarten, das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, das Sortieren von Daten oder das Ändern von Hyperlinks.
Schritt 6
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Drücke den Arbeitsmappe schützen Symbol, um zu verhindern, dass jemand seine Struktur ändert. Strukturelle Änderungen umfassen das Hinzufügen oder Löschen von Arbeitsblättern.
Wiedererlangen der Kontrolle über eine Arbeitsmappe
Schritt 1
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Starten Sie Excel und öffnen Sie die freigegebene Arbeitsmappe. Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die darauf hinweist, dass die Arbeitsmappe für die Bearbeitung gesperrt ist, da sie von einer anderen Person geöffnet ist. Sie können die Arbeitsmappe bearbeiten, aber nicht speichern, während die andere Person sie bearbeitet.
Drücke den Bei Verfügbarkeit benachrichtigen Schaltfläche, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Arbeitsmappe gespeichert werden kann.
Schritt 2
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Drücke den Datei Tab und klicken Sie Teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person und wählen Sie Kann ansehen um ihn für die Bearbeitung zu blockieren, oder wählen Sie Benutzer entfernen seine Erlaubnis zu widerrufen.
Schritt 3
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Gehen Sie zurück zur Arbeitsmappe, die jetzt kostenlos bearbeitet werden kann. Alle Änderungen, die die andere Person kürzlich vorgenommen hat, werden nicht gespeichert. Drücke den Speichern Schaltfläche, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, während die andere Person die Arbeitsmappe noch geöffnet hatte.
