Microsoft Outlook schränkt die Größe Ihres Postfachs ein. Die Termine und Notizen in Ihrem Kalender werden mit Ihren E-Mail-Nachrichten bei der Berechnung der Postfachgröße berücksichtigt. Wenn Sie einige der Elemente entfernen, die Sie nicht mehr benötigen, wird Ihr Kalender verkleinert und Sie haben mehr Platz für E-Mail-Nachrichten.
Sortieren Ihrer Kalendereinträge
Sortieren Sie Ihre Artikel nach Kategorie, um die Suche in Ihrem Kalender zu erleichtern. Wählen Sie in der oberen Menüleiste "Ansicht", klicken Sie auf "Anordnen nach" und wählen Sie "Kategorien". Überprüfen Sie das Enddatum, bevor Sie wiederkehrende Termine löschen. Durch das Löschen einer Instanz eines wiederkehrenden Ereignisses werden auch alle zukünftigen Termine im Zusammenhang mit diesem Ereignis entfernt.
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Entscheiden, welche Elemente entfernt werden sollen
Sie können Ihre Kalendereinträge auch nach Größe sortieren und einfach damit beginnen, die größten zu entfernen, bis Sie genügend Speicherplatz frei haben. Um eine Spalte hinzuzufügen, die die Größe jedes Kalendereintrags anzeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder", wählen Sie "Alle E-Mails" und wählen Sie "Größe" aus der Liste der verfügbaren Felder.
Andere Möglichkeiten, Platz zu sparen
Nachdem Sie die unnötigen Termine und Einladungen entfernt haben, durchsuchen Sie Ihre Mailbox nach Nachrichten zu diesen Ereignissen. Löschen Sie die Nachrichten, auf die Sie in Zukunft nicht mehr zurückgreifen müssen. Wenn Sie eine Nachricht nur für die Kontaktinformationen dieser Person speichern, nehmen Sie sich die Zeit, stattdessen einen neuen Kontakt einzurichten und die Nachricht aus Ihrer Mailbox zu löschen.
