Ein Zip-Ordner komprimiert die darin gespeicherten Informationen.
Das Anhängen von Videos, Fotos oder Dokumenten ist oft ein wichtiger Bestandteil Ihrer E-Mails. Manchmal schränken E-Mail-Clients jedoch die Dateigröße dieser Anhänge ein. Damit die Dateien unter die Kappe passen, können Sie sie komprimieren, ohne die Qualität zu verzerren oder zu beeinträchtigen. Der Prozess funktioniert sowohl für Windows- als auch für Apple-Betriebssysteme ähnlich.
Fenster
Schritt 1
Erstellen Sie einen neuen Zip-Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und wählen Sie "Neu" und dann "Komprimierter (gezippter) Ordner". Benennen Sie Ihren Ordner entsprechend dem, was Sie darin speichern möchten.
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Schritt 2
Ziehen Sie Ihre Anhänge in den neuen Zip-Ordner. Der Ordner komprimiert jeden einzelnen automatisch, wenn Sie ihn zum Ordner hinzufügen.
Schritt 3
Starten Sie Ihren E-Mail-Client.
Schritt 4
Verfassen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie den neu erstellten Zip-Ordner als Anhang hinzu.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Senden". Ihre Nachricht wird zusammen mit Ihren komprimierten Dateien an den (die) vorgesehenen Empfänger gesendet.
Apfel
Schritt 1
Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop. Kopieren Sie die Dateien, die Sie verkleinern möchten, in den Ordner.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Wählen Sie "Komprimieren". Auf Ihrem Desktop wird eine neue Datei mit dem Titel "Archive.zip" angezeigt. Dies ist die Zip-Datei, die alle Ihre komprimierten Dateien enthält.
Schritt 3
Starten Sie Ihren E-Mail-Client.
Schritt 4
Verfassen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie den neu erstellten Ordner "Archive.zip" als Anhang hinzu.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Senden". Ihre Nachricht wird zusammen mit Ihren komprimierten Dateien an den (die) vorgesehenen Empfänger gesendet.
