Verwenden Sie ein Kennwort, um ein gesperrtes Arbeitsblatt vor der Bearbeitung zu schützen.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Das Sperren eines Arbeitsblatts in Excel 2013 gibt Ihnen die Freiheit, die Datei für jemanden freizugeben, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass diese Person unerwünschte Änderungen an den Daten oder deren Formatierung vornimmt. Da Sie den Schutz für jedes Arbeitsblatt anpassen können, ist es wichtig zu überprüfen, was der Benutzer tun kann und was nicht, wenn es gesperrt ist. Die Optionen, die Sie für den Benutzer entsperrt lassen, reichen von der Möglichkeit, PivotCharts zu bearbeiten, bis hin zur Möglichkeit, auf eine Zelle zu klicken und sie auszuwählen.
Wenn die Excel-Datei mehr als ein Arbeitsblatt enthält, sollten Sie dies in Erwägung ziehen Sperren der gesamten Excel-Arbeitsmappe.
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Schritt 1
Klicken Sie auf "Blatt schützen".
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Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie sperren möchten. Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfung" und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" der Multifunktionsleiste auf das Symbol "Blatt schützen".
Schritt 2
Standardmäßig können Benutzer gesperrte und nicht gesperrte Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt auswählen.
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Scrollen Sie durch die Liste der Optionen und wählen Sie diejenigen aus, die nicht gesperrt werden sollen. Jedes Element ohne ein Häkchen daneben wird gesperrt. Optionen mit Häkchen sind entsperrt.
Die ersten beiden Elemente sind standardmäßig aktiviert, sodass jeder, der das Arbeitsblatt öffnet, beide auswählen kann gesperrte und gesperrte Zellen. Deaktivieren Sie eines dieser Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass jemand diese Zellen auswählen kann.
Schritt 3
"Zellen formatieren", "Spalten formatieren" und "Zeilen formatieren" sind ausgewählt.
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Klicken Sie auf die Kontrollkästchen "Zellen formatieren", "Spalten formatieren" und "Zeilen formatieren", wenn Sie möchten, dass Benutzer die Formatierung ändern können, z. B. die Schriftart oder die Hintergrundfarbe. Beachten Sie, dass sich die Formatierung auch dann ändert, wenn Sie eine bedingte Formatierung auf das Arbeitsblatt angewendet haben, wenn jemand einen Wert in einer Zelle ändert, selbst wenn die Formatierungsoptionen gesperrt sind.
Schritt 4
Optionen, mit denen Benutzer Zeilen, Spalten und Hyperlinks einfügen oder löschen können.
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Geben Sie an, ob der Benutzer in der Lage sein soll, Zeilen oder Spalten in das Arbeitsblatt einzufügen und zu löschen. Es gibt auch eine Option, mit der der Benutzer Hyperlinks in das Arbeitsblatt einfügen kann, z. B. einen Link zu einem anderen Arbeitsblatt oder einer Webseite innerhalb einer der Zellen erstellen.
Schritt 5
Häkchen entsperren die letzten fünf Optionen in diesem Beispiel.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Sortieren", wenn Sie möchten, dass Benutzer Daten mithilfe der Gruppenoptionen Sortieren und filtern auf der Registerkarte Daten sortieren können. Dadurch können sie Bereiche in gesperrten Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt nicht sortieren.
Wählen Sie "AutoFilter", wenn Sie möchten, dass Benutzer Filterbereiche von AutoFiltern ändern können, die Sie bereits auf das Arbeitsblatt angewendet haben. Beachten Sie, dass Benutzer in keinem geschützten Arbeitsblatt Autofilter hinzufügen oder entfernen können, unabhängig von den entsperrten Optionen.
Wählen Sie die Option "PivotTable & PivotChart verwenden", um Benutzern das Erstellen oder Ändern von PivotTables und PivotCharts zu ermöglichen.
Entsperren Sie die Option "Objekte bearbeiten", damit Benutzer Grafiken wie Diagramme, Karten, Formen und Textfelder ändern können. Diese Option muss auch entsperrt werden, damit Benutzer mit PivotCharts interagieren können.
Klicken Sie auf die Option "Szenarien bearbeiten", um Benutzern zu ermöglichen, ausgeblendete Szenarien anzuzeigen oder Szenarien zu bearbeiten und zu löschen. Werte in sich ändernden Zellen können nur bearbeitet werden, wenn die Zellen nicht geschützt sind.
Schritt 6
Geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf "OK".
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Geben Sie ein Passwort in das Feld "Passwort" ein und klicken Sie auf "OK". Geben Sie das Passwort im sich öffnenden Bestätigungsfenster erneut ein. Sie müssen dieses Passwort eingeben, um das Arbeitsblatt zu entsperren.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Blattschutz aufheben".
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Klicken Sie jederzeit über dem Arbeitsblatt auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie auf "UnProtect Sheet". Dies fordert Sie auf, das von Ihnen gewählte Passwort einzugeben. Sobald das Arbeitsblatt ungeschützt ist, können Sie das Arbeitsblatt wie gewohnt bearbeiten.
