So erstellen Sie eine Legende für eine Tabellenkalkulation

Daten sind für fast alles, was Unternehmen heute tun, von entscheidender Bedeutung. Textzeilen und Zahlen können jedoch Ihren Standpunkt nicht vermitteln. Kreisdiagramme und Balkendiagramme sind die perfekte Möglichkeit, die gesammelten Informationen zu veranschaulichen, und es ist einfach, diese in Excel zu erstellen. Wenn Sie ein Diagramm erstellen, benötigen Sie eine dazugehörige Legende. Die Legende lässt den Leser normalerweise genau wissen, was die verschiedenen Farben im Diagramm bedeuten. Die Farben können verschiedene Jahre, Altersgruppen, Geschlechter oder andere Datensegmente darstellen. Das Erstellen einer Legende in Excel ist einfach, sobald Sie das Diagramm erstellt haben.

Bevor Sie eine Diagrammlegende erstellen können, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen einer Legende und einem Legendenschlüssel zu kennen – zwei Funktionen von Microsoft Excel. Ob es sich um eine Diagramm- oder Diagrammlegende handelt, die Legende ist das Element links, rechts, oben oder unten, das die Daten im Diagramm erklärt. Wenn Sie also beispielsweise den Unterschied zwischen den Ergebnissen von 2017 und 2018 anzeigen, wird dies Ihre Legende sein. Der Legendenschlüssel bezieht sich auf jedes Element im Diagramm. Wenn Sie iPhone-Benutzer in Ihrem Kundenstamm mit Android-Benutzern vergleichen, sind iPhone-Benutzer möglicherweise blau und Android-Benutzer rot. Blau und Rot sind in diesem Fall die Legendenschlüssel, da es sich um Elemente innerhalb der Legende handelt.

Um eine Legende in Excel zu erstellen, klicken Sie zunächst auf das Diagramm oder die Grafik. Rechts sehen Sie ein Pluszeichen. Klicken Sie darauf und ein Diagrammelemente-Menü erscheint. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Legende". Eine Diagramm- oder Diagrammlegende wird sofort angezeigt. In manchen Fällen ist das alles, was Sie tun müssen, aber manchmal müssen Sie die der Legende zugewiesenen Wörter aktualisieren.

Um Einträge in einer Legende in Excel umzubenennen, klicken Sie auf das Diagramm, wählen Sie "Diagrammfilter" und klicken Sie auf "Daten auswählen". Wählen den zu ändernden Eintrag und wählen Sie "Bearbeiten". Sie können dann einen neuen Namen für diesen Teil des Diagramms eingeben Legende. Sie können die Legende verschieben, indem Sie das Diagramm auswählen, auf die Registerkarte "Design" klicken, "Diagrammelement und Legende hinzufügen" auswählen und dann eine neue Position für die Legende auswählen. Wenn Sie die Legende nach dem Erstellen entfernen müssen, wählen Sie im Abschnitt "Diagrammelement hinzufügen" der Registerkarte "Design" die Option "Keine".