So verwenden Sie Spaltenüberschriften in Excel

Excel legt Tabellenkalkulationen in einem Raster an, betitelt Spalten mit Buchstaben von A bis Z und geht dann in AA, AB, AC und so weiter über. Diese Überschriften sind zwar ausreichend, um auf andere Zellen zu verweisen, bieten jedoch keine große Hilfe in Bezug auf die Lesbarkeit der Daten. Fügen Sie Ihre eigenen Titel zu Spalten hinzu, indem Sie in die erste Zeile tippen, sperren Sie die Zeile auf dem Bildschirm und fügen Sie dann eine zusätzliche Spalte hinzu Funktionen wie Filter oder Referenznamen, um die Arbeit mit Ihrer Tabellenkalkulation in Excel 2013 oder 2010 zu erleichtern und lesen.

Excel zeigt alphabetische Überschriften am oberen Rand jedes Arbeitsblatts an, um Spalten anzuzeigen. Sie können den Anzeigenamen in den Überschriften nicht ändern, da sie dazu dienen, Zellenpositionen zu identifizieren – Ihre zweite Spalte ist immer Spalte B. Wenn Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken, wird die gesamte Spalte ausgewählt, sodass Sie den Stil und/oder die Formatierung aller Zellen in dieser Spalte gleichzeitig ändern können. Sie können in Funktionen auch mit der Notation "A: A" für Spalte A auf eine ganze Spalte verweisen, aber in großen Tabellenkalkulationen oder komplexen Gleichungen kann dies dazu führen, dass Excel langsam ausgeführt wird.

Um einer Spalte einen eigenen Titel hinzuzufügen, geben Sie ihren Namen in die erste Zeile der Spalte ein. Beim Arbeiten mit Diagrammen überprüft Excel diese Zeile automatisch, um Diagrammtitel und Legenden zu generieren. Erleichtern Sie das Folgen langer Tabellenkalkulationen, indem Sie die Titelzeile auf dem Bildschirm sperren: Öffnen Sie die Registerkarte "Ansicht", klicken Sie auf "Fenster fixieren" und wählen Sie "Oberste Zeile einfrieren". Bei horizontalen Blättern können Sie Wählen Sie auch "Erste Spalte einfrieren". Erzielen Sie den gleichen Effekt bei Ausdrucken, indem Sie "Seitenlayout" öffnen, auf "Titel drucken" klicken und die Titelzeile in "Zeilen, die oben wiederholt werden sollen" auswählen. Gebiet.

Der AutoFilter von Excel blendet ausgewählte Datenzeilen aus, ohne deren Inhalt zu löschen. Um Filter hinzuzufügen, wählen Sie Ihre Titelzeile aus, öffnen Sie "Daten" und drücken Sie "Filter". Wenn Sie Filter aktivieren, wird in jeder Ihrer Titelzellen ein Dropdown-Menü angezeigt. Öffnen Sie das Menü, um die auszublendenden Elemente zu deaktivieren, und drücken Sie dann "OK". Beim Ausblenden von Daten werden Zeilennummern blau, um übersprungene Zeilen anzuzeigen. Löschen Sie einen Filter, indem Sie das Dropdown-Menü erneut öffnen und "Filter löschen von (Spaltentitel)" auswählen. Sie können den Filter deaktivieren vollständig und entfernen Sie das Dropdown-Menü aus Ihren Titelzellen, indem Sie auf der Registerkarte Daten erneut auf "Filtern" klicken, um die hervorheben.

Um einer Spalte einen Namen zuzuweisen, wählen Sie die gesamte Spalte aus und geben Sie in das Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste ein. [Siehe Referenz 5.] Namen dienen als Abkürzung für Referenzen. Wenn Sie beispielsweise Spalte A "Datum" nennen, können Sie später auf die gesamte Spalte verweisen, indem Sie "=Datum" anstelle von "=A: A" eingeben.

Standardmäßig verwendet Excel den A1-Referenzstil, der sich auf Spalten nach Buchstaben bezieht. Optional können Sie auf der Registerkarte "Formeln" im Optionsfenster von Excel zum R1C1-Stil wechseln. [Ref: in aktuellen Versionen überprüft. Die unten genannte Referenz zur Erläuterung ist an der Position der Option veraltet.] In diesem Stil verwenden sowohl Zeilen als auch Spalten Zahlen. Die Zelle, die normalerweise B3 genannt wird, wäre beispielsweise R3C2, kurz für Zeile drei, Spalte zwei. [Siehe Referenz 6.] Dieser Stil hilft Ihnen, Formeln mit relativen Positionen zu verwenden - Sie können eine Gleichung wie "=R[1]+10" schreiben, um 10 zur Zelle eine Zeile weiter unten hinzuzufügen.