Sortierte Daten lassen sich mühelos analysieren
Pivot-Tabellen ermöglichen Benutzern eine organisierte Übersicht über die Daten. Obwohl Pivot-Tabellendaten manchmal nicht direkt sind, es sei denn, sie werden sortiert. Das Sortieren einer Pivot-Tabelle erfordert nur wenige Schritte, ermöglicht aber eine saubere Analyse der Daten.
Schritt 1
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die die Pivot-Tabelle enthält. Doppelklicken Sie zum Öffnen auf das Excel-Symbol auf Ihrem Desktop. Wenn Sie kein Symbol auf dem Desktop haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", fahren Sie mit der Maus zu "Programme", fahren Sie dann mit der Maus zu "Microsoft Office" und wählen Sie "Microsoft Excel".
Video des Tages
Schritt 2
Wählen Sie das Feld aus, das Sie sortieren möchten, indem Sie in den Feldbereich klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht eine ganze Spalte oder Zeile markieren. Wenn Sie beispielsweise die Datenfelder sortieren möchten, klicken oder platzieren Sie Ihre Maus innerhalb des Datenbereichs der Pivot-Tabelle.
Schritt 3
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Sortierschaltfläche "A nach Z" oder "Z nach A". Die Schaltfläche "A bis Z" sortiert in aufsteigender Reihenfolge. Die Schaltfläche "Z nach A" sortiert in absteigender Reihenfolge.
Schritt 4
Fahren Sie mit dem Sortieren jedes Bereichs fort, indem Sie die Maus innerhalb des Bereichs platzieren, den Sie sortieren möchten, und wiederholen Sie Schritt 3. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie nach mehr als einem Feld sortieren möchten.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Excel-Tabelle mit der sortierten Pivot-Tabelle zu speichern.
Spitze
Sobald die Daten sortiert sind, können sie nur durch Klicken auf die Schaltfläche "Rückgängig" in der Symbolleiste zurückgesetzt werden. Wenn die Tabelle gespeichert wird, wird auch die Sortierung gespeichert.
