Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Excel-Tabelle

Wenn Sie mit Daten arbeiten, können Tabellenkalkulationen eine praktische Möglichkeit sein, alles in einem leicht verständlichen Format zu organisieren. Tabellenkalkulationen sind ideal, um Budgets festzulegen, den Fortschritt von Projekten zu verfolgen und zu planen. In der Vortechnologie-Ära verwendeten Unternehmen papierbasierte Ledger, um diese Dinge zu verfolgen, aber jetzt ist Microsoft Excel das Werkzeug der Wahl. Glücklicherweise ist das Erstellen und Aktualisieren von Excel-Tabellen relativ einfach.

Eine Tabellenkalkulation hat die gleiche Konfiguration, egal ob sie auf Papier oder auf Ihrem Computerbildschirm ist. Du hast Reihen die oben beginnen und sich für die Dauer der Daten fortsetzen. Es gibt auch Säulen, die auf der linken Seite der Tabelle beginnen und sich nach rechts so weit wie nötig fortsetzen. Der Punkt, an dem eine Zeile auf eine entsprechende Spalte trifft, heißt a Zelle.

In Microsoft Excel wird jede Zeile mit a Nummer, während jede Spalte a. hat Buchstabe. Die erste Zelle ist also A1. Wenn Sie jeder Spalte eine Überschrift geben, ist die erste Zeile für diesen Zweck reserviert, sodass Sie für jede Spalte einen Titel eingeben müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Budget überwachen, kann die erste Spalte die Produkte enthalten, während Spalte B die von Ihnen ausgegebenen Gelder und Spalte C die gezahlten Steuern sind, gefolgt vom Gesamtpreis in Spalte D.

Wenn Sie über Microsoft Office verfügen, ist Excel im Paket enthalten. Gehen Sie zu Ihrer Anwendungsliste und wählen Sie Microsoft Excel aus der Liste. Auswählen Datei und Neu um eine neue Tabelle mit dem Standardtitel zu öffnen Buch 1. Am unteren Bildschirmrand befindet sich eine Registerkarte mit der Aufschrift Blatt1.

Wie bei Microsoft Word haben Sie oben auf dem Bildschirm ein Menüband, mit dem Sie das Dokument anpassen und die Zellen formatieren können. Unter Heim, können Sie den Text fett formatieren oder die Schriftart und -größe ändern. Sie können auch die Textausrichtung innerhalb jeder Zelle in linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ändern.

Was zunächst verwirrend sein kann, ist die Terminologie. Jedes neue Dokument, das Sie in Excel öffnen, wird als Arbeitsmappe bezeichnet. In jeder Arbeitsmappe erstellen Sie ein Arbeitsblatt, das am unteren Bildschirmrand als Registerkarte angezeigt wird. Standardmäßig heißt ein neues Arbeitsblatt Sheet1, aber Sie können mit der rechten Maustaste darauf klicken und wählen Umbenennen um ihm den gewünschten Namen zu geben.

Um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, klicken Sie auf das + Symbol neben der Registerkarte Arbeitsblatt am unteren Bildschirmrand. Sie können ein Arbeitsblatt zwischen zwei bereits erstellte Arbeitsblätter einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte klicken und auswählen Blatt einfügen. Sie können Blätter verschieben, indem Sie auf die gewünschte Registerkarte klicken und sie nach rechts oder links von ihrer aktuellen Position ziehen.

Eine der nützlichsten Funktionen einer Excel-Tabelle ist ihre AutoSumme Besonderheit. Um zu sehen, wie diese Formel funktioniert, geben Sie eine Reihe von Zahlen in eine Spalte ein und klicken Sie dann auf die leere Zelle unter der letzten Zahl. Klicken Sie im Menüband auf Formeln und AutoSumme. Im letzten Feld wird die Formel für die AutoSumme angezeigt – zum Beispiel: =SUMME(A1:A4). Wenn du klickst Eintreten, summiert die Formel die darüber liegenden Zeilen und gibt die Summe in das Feld ein, das die Formel enthält.

Sie können auch eigene Formeln schreiben. Wenn Sie mit dieser Funktion vertrauter werden, können Sie die Möglichkeiten innerhalb der Anwendung erweitern. In der AutoSum-Formel =SUMME(A1:A4), beispielsweise weist die Formel Excel an, die Elemente in den Zeilen A1 bis A4 zu summieren.

Wenn Sie beginnen, mit größeren Datenmengen zu arbeiten, werden Sie zunehmend das Bedürfnis verspüren, alles effizienter zu verwalten. EIN Pivot-Tabelle ist in Excel integriert, um Informationen einfach zu organisieren. Anstatt Zeilen und Zeilen mit Informationen manuell zu sortieren, können Sie Dinge einrichten, um schnell an die benötigten Daten zu gelangen.

Mit einer Pivot-Tabelle reorganisieren Sie weder das Excel-Blatt noch ändern Sie die darin enthaltenen Daten. Stattdessen drehen Sie die Daten anders um – daher der Name „Pivot“ –, um sie aus einer anderen Richtung zu betrachten. Sie können die Informationen entweder manuell eingeben oder Excel die Arbeit für Sie erledigen lassen.

Wenn Sie eine Pivot-Tabelle für Ihre Excel-Tabelle erstellen möchten, ist es am einfachsten, sich von Microsoft eine empfehlen zu lassen. Unter Einfügung, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Tabellen und wähle PivotTables empfehlen. An dieser Stelle bietet Ihnen Microsoft mehrere Optionen zum Organisieren Ihrer Daten.

Wenn Sie abenteuerlustig sind, können Sie basierend auf den eingegebenen Daten Ihre eigene Pivot-Tabelle erstellen. Unter Einfügung, gehen Sie zum Dropdown-Pfeil neben Tabellen und wählen Sie PivotTable. Sie können entweder Ihre Pivot-Tabelle in das vorhandene Arbeitsblatt einfügen oder ein neues Arbeitsblatt mit den Informationen beginnen. Nachdem Sie ausgewählt haben Eintreten, können Sie mit der Erstellung Ihres Berichts beginnen.

Eine weitere nützliche Excel-Funktion ist die Armaturenbrett, die Ihre Daten an einem Ort verfolgen kann. Da Unternehmen zu einer datengesteuerten Entscheidungsfindung tendieren, wird diese Art von leicht zugänglichen Informationen immer wichtiger. Der beste Weg, um beim Erstellen eines Dashboards erfolgreich zu sein, besteht darin, zunächst zu planen, was Sie damit erreichen möchten. Die Metriken, die Sie sammeln müssen, sollten lange vor Beginn der Erstellung aufgelistet werden.

Wenn Sie bereit sind, importieren Sie Ihre Daten in Excel, falls sie noch nicht vorhanden sind. Öffnen Sie dann eine neue Arbeitsmappe und richten Sie ein oder zwei zusätzliche Arbeitsblätter ein, indem Sie unten Registerkarten hinzufügen. In den zusätzlichen Blättern verstecken Sie Ihre zusätzlichen Daten. Fügen Sie dann ein Gantt-Diagramm hinzu, indem Sie auswählen Einfügung, Diagramme und die zweite Möglichkeit. Um Ihre Daten einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.

Zu den vielen geschäftlichen Anwendungen von Excel gehört die Erstellung von Zeitplänen. Wenn Sie ein Unternehmen mit Teilzeitmitarbeitern führen, die einem Wochenplan folgen, kann Excel nützlich sein. Nach einem kurzen Excel-Tutorial können Sie mit der Erstellung eines Zeitplans für Ihr Team beginnen.

Um einen Zeitplan zu erstellen, öffnen Sie Excel und geben Sie ein Zeitpläne in die Alle Vorlagen durchsuchen Kästchen in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie die Vorlage, die am besten zu Ihrem Vorhaben passt. In diesem Fall ist es wahrscheinlich entweder Schichtplan für Mitarbeiter oder Wöchentliche Mitarbeiterschicht Zeitplan. Dort können Sie die fiktiven Namen mit Ihren eigenen Mitarbeiternamen überschreiben, Zeilen hinzufügen und Überschriften löschen, um die aufgeführten Zeiten zu ändern.

Makros sind ein praktisches Microsoft-Tool, mit dem Sie zeitaufwändige Schritte sparen können, indem Sie einfache Befehle für kompliziertere Aufgaben festlegen, die Sie täglich ausführen. Das Erstellen und Verwenden von Makros ist überraschend einfach, insbesondere wenn Sie den Dreh raus haben. Zuerst müssen Sie die hinzufügen Entwickler Tab durch Auswahl Excel > Einstellungen > Multifunktionsleiste & Symbolleiste. Überprüf den Entwickler Kästchen in der Liste rechts und speichern Sie die Änderung.

Um ein Makro zu erstellen, wählen Sie Makro aufnehmen auf der Entwickler Tab. Benennen Sie das Makro, geben Sie die Tastenkombination ein, mit der Sie auf die Aktion verweisen möchten, und drücken Sie OK. Führen Sie sofort die Aktion aus, die Sie aufnehmen möchten, und drücken Sie dann Höre auf, aufzunehmen in dem Entwickler Tab. Jedes Mal, wenn Sie diese Aktion ausführen möchten, drücken Sie einfach die Schlüsselwortfolge, die Sie beim Aufzeichnen des Makros angegeben haben.

Lange Listen mit Zahlen können langweilig sein. Sie können jede Excel-Tabelle aufpeppen, indem Sie visuelle Elemente hinzufügen. Ein Kreisdiagramm ist eine großartige Möglichkeit, Prozentsätze anzuzeigen, wobei jeder Abschnitt des Kreises ein Segment der von Ihnen übermittelten Informationen darstellt.

Um ein Tortendiagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst die Daten in einer Tabelle haben. Wenn Sie 100 Personen befragt haben, erstellen Sie in einer Spalte eine Liste der Antworten und die Anzahl der Personen, die jede Antwort auswählen, in der Spalte direkt daneben. Wählen Sie die Informationen aus, die in das Kreisdiagramm aufgenommen werden sollen, und wählen Sie Einfügung in der Menüleiste und Kuchen. Wählen Sie dann den gewünschten Stil aus.

Ein Balkendiagramm ist besser geeignet, um zu zeigen, wie sich etwas im Laufe der Zeit verändert hat oder um verschiedene Elemente miteinander zu vergleichen. Wenn Sie beispielsweise eine große Gruppe von Personen zu den Themen befragt haben, an denen sie am meisten interessiert sind, können Sie mithilfe eines Balkendiagramms anzeigen, wie die Männer und Frauen für jeden Themenbereich geantwortet haben.

Nachdem Sie die Informationen in ein Excel-Blatt eingegeben haben, wählen Sie die Daten aus, die Sie einschließen möchten, und wählen Sie Einfügung > Diagramm > Bar aus der Menüleiste. Die Informationen werden automatisch als Balkendiagramm angezeigt. Sie können das Layout des neuen Balkendiagramms im Menüband am oberen Bildschirmrand ändern, einschließlich des Hinzufügens von Diagrammelemente, schnelles Anpassen des Layouts und Ändern der Farben, die verwendet werden, um Ihre Daten.

Viele Unternehmen finden, dass eine Excel-Tabelle ein praktisches Werkzeug zum Organisieren und Verwalten großer Mailinglisten ist. Obwohl es komplexere Datenbank-Apps für Unternehmen mit unhandlichen Mailinglisten gibt, kann Excel gut für Unternehmen funktionieren, die noch eine Kundendatenbank aufbauen und erweitern. Es kann auch eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit sein, Adressetiketten aus einer kleinen Liste von Namen zu erstellen, die Sie online oder aus Antworten auf eine Werbeaktion abgerufen haben.

Bevor Sie Adressetiketten erstellen können, müssen Sie zunächst die Mailingliste so erstellen, dass sie leicht in Adressen umgewandelt werden kann. Wenn Sie jedoch Etiketten drucken möchten, müssen Sie zu Microsoft Word gehen und die gewünschte Versandart aus dem Seriendruck starten Dropdown unter Mailings. Wenn Sie die in Excel eingerichtete Liste verwenden möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Empfänger auswählen und wähle Verwenden einer vorhandenen Liste. Verbinden Sie dann Ihr Excel-Dokument.

Kein Excel-Lernprogramm wäre vollständig, ohne zu überprüfen, wie das von Ihnen erstellte Dokument gedruckt wird. Das Drucken in Excel kann etwas schwierig sein und erfordert ein paar zusätzliche Schritte, wenn Sie Rasterlinien wünschen oder den Bereich des Dokuments steuern müssen, der gedruckt werden soll. Da eine Arbeitsmappe mehrere Arbeitsblätter enthalten kann, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie nur die benötigten Blätter drucken.

Wählen Sie vor dem Drucken die Arbeitsblätter aus, die Sie drucken möchten. Wenn Sie mehrere Blätter drucken möchten, halten Sie die Schicht während Sie auf die Registerkarten klicken. Wählen Datei > Drucken > Zeige Details. Hier können Sie wählen, ob aktive Blätter oder die gesamte Arbeitsmappe gedruckt werden sollen, sowie die Ausrichtung auswählen. Wenn Sie Gitternetzlinien oder Kopfzeilen drucken möchten, müssen Sie dies jedoch angeben, bevor Sie sich entscheiden Datei > Drucken durch die Auswahl Blattoptionen unter dem Seitenlayout Registerkarte und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um diese Elemente zu drucken.