Teile einer PowerPoint-Präsentation

PowerPoint von Microsoft ist ein allseits beliebtes Tool zum Erstellen computerbasierter Diashows, die mündliche Präsentationen begleiten. Eine PowerPoint-Diashow kann eine Präsentation verbessern, indem sie Informationen zusammenfasst und die Aufmerksamkeit des Publikums lenkt, aber schlecht gestaltete Folien können ablenken und verwirren. Das Verständnis der grundlegenden Teile einer PowerPoint-Präsentation und deren Verwendung können den entscheidenden Unterschied bei der effektiven Kommunikation Ihrer wichtigsten Punkte ausmachen.

In PowerPoint, a gleiten ist eine leere Leinwand, die mit Text und Grafiken gefüllt werden kann, um eine Idee zu vermitteln. Microsoft empfiehlt, den Folieninhalt auf ein Minimum zu beschränken. Bevor Sie PowerPoint öffnen und mit dem Erstellen von Folien beginnen, sollten Sie einen groben Überblick über den Inhalt Ihrer Präsentation erstellen und entscheiden, welche Ideen auf jeder Folie enthalten sein sollen. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass das Publikum den mündlichen Teil der Präsentation hört, anstatt zu versuchen, den Inhalt geschäftiger Folien aufzunehmen.

Die Schiebefenster in PowerPoint ist der Bereich, in dem Sie die aktuelle Folie anzeigen und ändern. Microsoft empfiehlt die Verwendung der Normal anzeigen, um eine Diashow zu erstellen. Diese Ansicht, auswählbar aus dem Aussicht Registerkarte, zeigt kleine Miniaturbilder der Folien in der Präsentation links neben dem Folienbereich an.

Folien, die aus Standardlayouts erstellt wurden, haben Platzhalter, in die Text eingegeben werden kann. Sie können auch Ihre eigenen Platzhalter hinzufügen, indem Sie die Textfeld Taste auf dem Einfügung Tab. Klicken Sie auf einen Textplatzhalter, um Ihren eigenen Text hinzuzufügen. Sie können dann den Text auswählen und Schriftart, Größe und andere Formatierungen ändern.

Microsoft empfiehlt, die Sätze kurz zu halten und Aufzählungszeichen zu verwenden, um Ideen auf einer Folie zu organisieren. Grafiken verleihen dem Text eine visuelle Wirkung, sofern sie nicht überstrapaziert werden. Verwendung der Einfügung Registerkarte in PowerPoint können Sie Bilder, Screenshots, Tabellen, Diagramme und andere Elemente hinzufügen. Sie können sogar Audio und Video hinzufügen, indem Sie die Optionen in der Medien Bereich der Einfügung Tab.

Nachdem Sie in PowerPoint eine neue leere Präsentation erstellt haben, können Sie mit dem Neue Folie Funktion auf dem Heim Tab. Wenn Sie auf den Pfeil neben Neue Folie klicken, wird ein Menü mit Standardlayouts angezeigt, die Zeit sparen können, indem vordefinierte Platzhalter für Titel und Text bereitgestellt werden. Klicken Sie auf die Neue Folie -Symbol fügt der Präsentation eine neue Folie mit dem Standardlayout hinzu.

Viele Diashows beginnen mit einer Titelfolie, die den Titel der Präsentation und den Namen des Moderators anzeigt. Dies ist die erste Folie, die Sie sehen, wenn Sie die leere PowerPoint-Präsentation verwenden. Sie können diese Folie löschen, wenn Sie keinen Titel wünschen. Die Standardfolie in der leeren Präsentation zeigt einen Titelplatzhalter im Kopfzeilenbereich und dann einen Textkörperplatzhalter an, der mit Text, Grafiken oder einer Kombination aus beidem gefüllt werden kann.

Einer der Schlüssel zu einer gut gestalteten PowerPoint-Präsentation ist die Konsistenz zwischen den Folien. Microsoft stellt vordefinierte Themes bereit, um Benutzern mit konsistentem Design und Layout zu helfen. Einige Themen verfügen über eine Hintergrundfarbe für jede Folie, während andere ein grafisches Bild bereitstellen. Die Themes bieten auch ansprechende Farbschemata für Text, Aufzählungszeichen und andere Anzeigeelemente. Sie können das Aussehen aller Folien in einer PowerPoint-Präsentation sofort ändern, indem Sie ein anderes Thema auswählen.

PowerPoint-Vorlagen und -Designs sind ähnlich. Sie bieten ein einheitliches Gestaltungsschema für eine Präsentation, einige von ihnen bieten Layouts, die auf bestimmte Funktionen ausgerichtet sind, wie beispielsweise ein Marketing-Pitch oder ein Projektupdate. Sie wählen die Vorlage für eine Präsentation beim Erstellen einer neuen Präsentation aus, können sie jedoch später ändern. Microsoft bietet Zugriff auf Hunderte von Vorlagen, sowohl eigene als auch von Benutzern erstellte.