Computergestützte Datenbanken ermöglichen den Zugriff auf große Datenmengen.
Datenbanken ermöglichen das Speichern und Abrufen großer Informationsmengen. Vor Computern waren Datenbanken durch physikalische Beschränkungen in ihrer Größe begrenzt. Computergestützte Datenbanken haben diese Handschellen entfernt, wodurch eine scheinbar endlose Menge digitaler Daten gespeichert werden kann. Überlegen Sie sich vor dem Kauf oder der Nutzung einer Datenbank die Vor- und Nachteile einer solchen Nutzung.
Einfache Lagerung
Datenbanken erleichtern Ihnen die Eingabe und Speicherung von Daten. Die Art der gespeicherten Daten kann von Kundeninformationen bis hin zu persönlichem Material reichen, beispielsweise einem Katalog mit Büchern oder Filmen. Datenbanken ermöglichen es Ihnen, die Speicherung dieser Daten zu automatisieren. Nachdem Sie eine Datenbank eingerichtet haben, um alle Informationen zu sammeln, die Sie speichern möchten, wird der Erfassungsprozess rationalisiert. Indem Sie wenig Zeit in die Konfiguration einer Datenbank investieren, können Sie viel Zeit bei der Dateneingabe sparen.
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Informationsabruf und Sicherheit
Das Speichern und Organisieren von Informationen in einer computergestützten Datenbank macht diese Informationen leichter zugänglich. Im Gegensatz zu einer Archivdatenbank oder Bibliothek kann der Benutzer einfach eine Abfrage in eine Datenbankverwaltungssoftware eingeben und sich die Ergebnisse schnell liefern lassen. Die Datenbank kann auch gegen ungewollte Zugriffe gesichert werden. Datenbanken können Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und Passwortschutz verwenden, um die Möglichkeit von Informationsverletzungen zu vermeiden.
Komplexität
Computergestützte Datenbanken sind komplexe Anwendungen. Sie erfordern ein hohes Maß an Programmierkenntnissen, um sie zu erstellen. Aufgrund der Vielzahl von Daten, die in einer Datenbank gespeichert werden können, muss jede solche Anwendung speziell auf diesen speziellen Typ zugeschnitten sein. Programme erfordern oft spezielle Hard- und Software, um zu funktionieren. Aufgrund dieser Komplexität kann sich die Erstellung und Anschaffung von Datenbanksoftware als teuer erweisen. Sollte eine Datenbank beschädigt werden, kann die Übertragung der enthaltenen Daten schwierig oder unmöglich sein.
Nebenkosten
Wenn Sie sich für die Verwendung einer Datenbank entscheiden, können Ihnen Nebenkosten entstehen. Sie müssen nicht nur die Datenbankanwendung selbst und die erforderliche Hardware kaufen, sondern auch lernen, sie zu verwenden. Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie die Schulung Ihrer Mitarbeiter bezahlen. Diese Schulung kann die Einstellung von Ausbildern, die Entsendung von Mitarbeitern zu Kursen oder sogar das Lernen am Arbeitsplatz beinhalten. Egal, wie Sie sie oder Sie selbst trainieren, Sie verlieren die in das Training gesteckte Zeit und das Geld, das in dieser Zeit hätte verdient werden können.
