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Es ist nicht erforderlich, für jede Microsoft Access-Tabelle oder -Abfrage einen separaten Bericht zu erstellen, da Access ein leistungsstarkes Berichterstellungstool bietet. In Access wird der Hauptbericht als Hauptbericht bezeichnet. Berichte innerhalb des Hauptberichts werden als Unterberichte bezeichnet. Jeder Bericht kann als Unterbericht verwendet werden. Sie steigern die Effizienz und verbessern das Verständnis, indem Sie Berichte kombinieren, die verwandtes Material enthalten. Sparen Sie Geld und Papier, indem Sie zwei oder mehr Kurzberichte in einem kombinieren.
Vorhandene Berichte verwenden
Schritt 1
Uneingeschränkter Zugang. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Büro". Wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie die Datenbankdatei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
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Schritt 2
Wählen Sie "Berichte" aus dem Dropdown-Feld "Navigationsbereich".
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hauptbericht. Wählen Sie "Designansicht" aus dem Menü.
Schritt 4
Wählen Sie in der Menüleiste "Design". Wählen Sie im Abschnitt "Steuerelemente" der Symbolleiste "Unterformular/Unterbericht". Klicken Sie im Hauptbericht auf den gewünschten Bereich für den Unterbericht.
Schritt 5
Wählen Sie im Fenster "Assistent für Unterberichte" "Vorhandenen Bericht oder Formular verwenden". Wählen Sie im unteren Bereich den Bericht aus, der als Unterbericht verwendet werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 6
Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "Aus einer Liste auswählen" oder "Eigene definieren". Wählen Sie die Felder aus, die Ihren Hauptbericht mit dem Unterformular verknüpfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 7
Benennen Sie den Unterbericht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Neue Berichte verwenden
Schritt 1
Uneingeschränkter Zugang. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Büro". Wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie die Datenbankdatei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 2
Wählen Sie in der Menüleiste "Erstellen", um den Bericht zu gestalten. Wählen Sie im Menüband im Bereich "Berichte" den "Berichtsassistenten".
Schritt 3
Wählen Sie im Dropdown-Feld "Tabellen/Abfragen" die Tabelle oder Abfrage aus, die für den Bericht verwendet werden soll. Markieren Sie die Felder, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen, in der Liste "Verfügbare Felder". Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um sie in den Bereich "Ausgewählte Felder" zu verschieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4
Markieren Sie Felder und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um Gruppierungsebenen hinzuzufügen (optional). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 5
Wählen Sie ein Feld und eine Sortierreihenfolge aus (optional). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 6
Klicken Sie unter "Layout" auf "Stepped", "Block" oder "Outline". Wählen Sie unter "Ausrichtung" "Hochformat" oder "Querformat". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 7
Wählen Sie einen Stil für Ihren Bericht aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Schließen Sie den Bericht.
Schritt 8
Geben Sie im Bereich unter "Welchen Titel möchten Sie für Ihren Bericht?" einen Titel für Ihren Bericht ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Schritt 9
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 in diesem Abschnitt, um den Unterbericht zu erstellen.
Schritt 10
Führen Sie die Schritte 2 bis 7 im Abschnitt "Verwenden vorhandener Berichte" aus, um die beiden Access-Berichte zu kombinieren.
Spitze
Verwenden Sie im Bericht und Unterbericht dieselben Schriftstile, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Warnung
Wenn Sie einen Bericht ändern, der als Unterbericht verwendet wird, werden die Änderungen im Hauptbericht angezeigt.
