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Sie können Ihre E-Mail-Kontakte ganz einfach mithilfe von Microsoft Outlook-Verteilerlisten verwalten. Wenn Sie regelmäßig E-Mails an einen bestimmten Personenkreis senden, können Sie sich das Hinzufügen jedes einzelnen Empfängers zu jeder Nachricht sparen, indem Sie eine Verteilerliste mit Kontakten erstellen. Wenn Sie eine E-Mail an die Verteilerliste senden, erhält jedes Mitglied der Liste die Nachricht. Verteilerlisten können in wenigen Schritten aus Ihrer bereits vorhandenen Kontaktliste in Ihrem Outlook-Adressbuch erstellt werden.
Schritt 1
Starten Sie Ihre Microsoft Outlook-Anwendung. Doppelklicken Sie auf das "Outlook"-Symbol auf Ihrem Desktop oder navigieren Sie zu Ihrem "Start"-Menü, klicken Sie auf "Programme", suchen Sie dann Ihre "Microsoft Outlook"-Programmliste und klicken Sie darauf.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei", um Ihr Outlook-Dateimenü zu erweitern. Suchen und klicken Sie auf „Neu…“, gefolgt von „Verteilerliste“, um auf das Dialogfeld „Verteilerliste“ zuzugreifen. Geben Sie in das dafür vorgesehene leere Eingabefeld einen Namen für Ihren Verteiler ein.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Mitglieder auswählen", um das Dialogfeld "Mitglieder auswählen" zu öffnen. Klicken Sie auf das spezifische Adressbuch, in dem sich die Kontakte befinden, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie Outlook 2003 verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Namen anzeigen", um das Adressbuch auszuwählen.
Schritt 4
Wählen Sie den Namen des Kontakts aus, den Sie zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder", um den Kontakt hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, den Sie zu Ihrer Verteilerliste hinzufügen möchten.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Adressbuch", um Adressbücher zu ändern. Dies würden Sie tun, wenn Sie Kontakte in mehreren Adressbüchern haben, die Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten. Fügen Sie die Kontakte aus den zusätzlichen Adressbüchern auf die gleiche Weise wie zuvor hinzu.
Schritt 6
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie alle gewünschten Namen in die Liste aufgenommen haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen und Speichern", um die Verteilerliste zur Verwendung zu speichern.
