Das Extrahieren von Daten aus Microsoft Access kann mit wenigen Mausklicks erfolgen.
Nicht jeder arbeitet mit dem gleichen Datenprogramm. Irgendwann müssen Sie möglicherweise Informationen aus Microsoft Access extrahieren und in ein anderes Dateiformat exportieren. Textdateien sind die Lingua Franca der Datenwelt, aber mit Microsoft Access 2007 können Sie auch Daten übertragen auf Formate, die andere Access-Dateien enthalten, Excel, Word, dBase, Paradox und Lotus sowie PDF und XML Dateien.
Extrahieren von Daten aus Microsoft Access
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access. Führen Sie die Abfrage aus, die Sie extrahieren möchten, oder öffnen Sie die Tabelle.
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Schritt 2
Speichern Sie die Abfrage oder Tabelle. Klicken Sie oben auf den Reiter "Externe Daten".
Schritt 3
Wählen Sie das Format aus, das Sie exportieren möchten. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
Schritt 4
Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus, in dem Sie die Daten haben möchten. Stellen Sie sicher, dass das richtige Dateiformat ausgewählt ist. Geben Sie eine von drei Exportoptionen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ihre Daten sollten in den richtigen Ordner exportiert werden.
Schritt 5
Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie Ihre Daten exportiert haben. Stellen Sie sicher, dass es geöffnet wird und alle Ihre Daten dort sind.
Spitze
Normalerweise zeigt das Dialogfeld an, ob der Export erfolgreich war oder nicht, aber es ist am besten, es noch einmal zu überprüfen.
Warnung
Einige Access-Dateien können für andere Programme zu groß sein. Eine Access-Tabelle kann beispielsweise Millionen von Datensätzen enthalten, eine Office 2003-Tabelle jedoch nicht mehr als 65.536.
