Das Löschen alter Nachrichten hilft Ihnen, Speicherplatz in Ihrem Postfach freizugeben.
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Sie können mehrere E-Mail-Nachrichten in Ihren Outlook 2013-Ordnern mit dem Befehl Löschen löschen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie Nachrichten auswählen, um Ihrer Auswahl mehr als eine Nachricht hinzuzufügen. Löschen Sie Ihre ausgewählten Nachrichten mit dem Befehl Löschen im Kontextmenü, der Taste Entf oder mit dem Symbol Löschen im Menüband Home und Ihrer Nachrichtenliste. Sie können überflüssige Nachrichten auch automatisch aus Outlook-Unterhaltungen löschen, indem Sie die Funktion "Bereinigen" verwenden. Wenn Sie Elemente aus Ihrem Ordner "Gelöschte Elemente" entfernen, werden sie dauerhaft aus Outlook entfernt.
Mehrere Nachrichten löschen
Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit den Nachrichten, die Sie löschen möchten, z. B. "Posteingang". Halten Sie "Strg" gedrückt, während Sie auf Nachrichten klicken, um jede Nachricht auszuwählen, die Sie löschen möchten. Sie können Ihre ausgewählten Nachrichten auf verschiedene Weise löschen. Klicken Sie auf das „X“-Symbol, das auf der rechten Seite einer ausgewählten Nachricht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ in der Gruppe „Löschen“ des Zuhauses Menüband, drücken Sie die Taste "Entf" oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf "Löschen". Gelöschte Nachrichten werden in Ihren gelöschten Elementen gespeichert Mappe.
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Löschen von Nachrichten mit Konversationsbereinigung
Eine Konversation enthält alle Nachrichten und Antworten, die mit der ursprünglichen E-Mail-Nachricht verbunden sind. Da die meisten Antworten einen vollständigen Transkriptionsverlauf enthalten, können Sie redundante Nachrichten mit Clean Up-Befehlen löschen. Klicken Sie in der Gruppe Löschen auf die Dropdown-Schaltfläche "Aufräumen" und wählen Sie dann eine der Optionen aus. Klicken Sie auf „Konversation bereinigen“, um redundante Nachrichten aus Ihrer aktuell ausgewählten Konversation zu löschen, klicken Sie auf „Ordner aufräumen“, um redundante Nachrichten zu löschen aus allen Konversationen in Ihrem aktuellen Ordner oder klicken Sie auf "Ordner & Unterordner bereinigen", um Konversationen aus Ihrem aktuellen Ordner und seinen Unterordnern zu löschen. Klicken Sie auf "Aufräumen", um den Vorgang zu starten.
