Sie können Word-Dokumente in Word in HTML konvertieren.
Microsoft Word ist ein häufig verwendetes Textverarbeitungsprogramm. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite von Softwareprodukten. Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument in Microsoft Word schreiben, das per E-Mail an jemanden gesendet werden muss. Eine Möglichkeit wäre, das Dokument an die E-Mail anzuhängen. Möglicherweise möchten Sie jedoch das Word-Dokument kopieren und direkt in den Textkörper der E-Mail einfügen. Leider kann dies zu bestimmten Formatierungsproblemen führen. Es gibt jedoch einen Weg, dieses Problem zu umgehen.
Kopieren und Einfügen in einen internetbasierten E-Mail-Client
Schritt 1
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie in den Textkörper einer E-Mail einfügen möchten.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Als Webseite speichern". Dadurch wird Ihr Word-Dokument mit der Dateierweiterung .doc in ein HTML-Dokument umgewandelt.
Schritt 3
Greifen Sie auf Ihr E-Mail-Programm zu.
Schritt 4
Kehren Sie zu Ihrer HTML-Word-Datei zurück. Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Alle auswählen".
Schritt 5
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren". Kehren Sie zu Ihrer E-Mail-Anwendung zurück. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie dann "Einfügen". Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das dokumentierte Word in HTML konvertiert wurde, wird die Formatierung beibehalten.
Kopieren und Einfügen in Outlook
Schritt 1
Starten Sie Outlook und Word.
Schritt 2
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken.
Schritt 3
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie kopieren und einfügen möchten. Klicken Sie dann auf "Datei" und wählen Sie "Als Webseite speichern". Dadurch wird Ihr Word-Dokument mit der Dateierweiterung .doc in ein HTML-Dokument umgewandelt.
Schritt 4
Kehren Sie zu Outlook zurück. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit den Textoptionen, das sich rechts neben "Optionen" in der Symbolleiste befindet. Wählen Sie "HTML".
Schritt 5
Kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück, markieren Sie den gesamten Text und klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Kopieren". Kehren Sie zu Ihrer leeren E-Mail-Nachricht zurück.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie dann "Einfügen". Dadurch wird die HTML-Version Ihres Word-Dokuments in den Textkörper Ihrer E-Mail eingefügt. Da das dokumentierte Word in HTML konvertiert wurde, wird die Formatierung beibehalten.
Kopieren und Einfügen in Apple Mail
Schritt 1
Starten Sie Apple Mail und Word. Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in den Text Ihrer E-Mail einfügen möchten.
Schritt 2
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Nachricht" klicken. Zurück zu Word.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Als Webseite speichern". Dadurch wird Ihr Word-Dokument mit der Dateierweiterung .doc in ein HTML-Dokument umgewandelt.
Schritt 4
Markieren Sie den gesamten Text und klicken Sie auf "Bearbeiten". Klicken Sie auf "Kopieren". Kehren Sie zu Apple Mail zurück.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Einfügen". Da das dokumentierte Word in HTML konvertiert wurde, wird die Formatierung beibehalten.
Warnung
Bei einigen Versionen von Outlook, einschließlich Outlook 2007, können Sie die Formatierung beim Kopieren und Einfügen von Word-Text nicht beibehalten. Dies ist jedoch in älteren Outlook-Versionen möglich.
