Unterschiede zwischen Tabellenkalkulationen und Textverarbeitung

Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsanwendungen sind als eigenständige Programme und als Teil einer Suite erhältlich und ermöglichen es Ihnen, a Anzahl von Aufgaben auf Ihrem Computer schnell, einschließlich Schreiben von Briefen, Dokumenten, Knirschen von Zahlen und Erstellen von Finanzen Projektionen. Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogramme sind ähnlich, aber eine Tabellenkalkulationsanwendung ist auf numerische Daten ausgerichtet und eine Textverarbeitungsanwendung ist auf das Verfassen von Dokumenten ausgerichtet.

Mit Tabellenkalkulationen können Benutzer numerische Daten in ein als "Arbeitsmappe" bezeichnetes Dokument eingeben und diese Daten mithilfe von Formeln und "Was-wäre-wenn"-Szenarien berechnen. Sobald die Daten verarbeitet sind, können sie einfach als gedruckter Bericht oder als Diagramm ausgegeben werden. Die berechneten Daten können sogar übertragen und in ein Textverarbeitungsdokument eingebettet oder in ein anderes Programm einschließlich einer Datenbank extrahiert werden. Tabellenkalkulationen sind nicht ausschließlich numerisch, Text kann auch eingegeben werden und wird häufig als Überschrift über Spalten mit numerischen Daten verwendet.

Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie Briefe, Memos und andere Dokumente schnell und ohne Schreibmaschine verfassen. Mit dem Programm können Sie Ihr Dokument auch mit einer Vielzahl von Schriftarten, Stilen, Symbolen, Grafiken und Diagrammen formatieren. Wie ein Tabellenkalkulationsprogramm können Sie auch mit Textverarbeitungsprogrammen Daten in eine andere Anwendung, einschließlich einer Tabellenkalkulation oder Datenbank, übertragen. Sie können in bestimmten Textverarbeitungsprogrammen auch E-Mail-Nachrichten und einfache Websites erstellen.

Sowohl Tabellenkalkulations- als auch Textverarbeitungsprogramme bieten die Möglichkeit, Ihre fertigen Dateien in einer Vielzahl von Formaten zu speichern Formate einschließlich als "Text"- und "Rich-Text"-Dateien sowie in anderen Formaten, die von anderen leicht verarbeitet werden können Programme. Beide Programme werden mit Dienstprogrammen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung, Suchen/Ersetzen sowie Optionen zur Seitenformatierung, Kopfzeilen, Fußzeilen und Ausrichtungsoptionen geliefert.

Textverarbeitungsprogramme ermöglichen es Ihnen, einen Standardbrief zu verfassen, der an andere gesendet wird, wobei nur die Details der anderen Parteien mithilfe eines integrierten Dienstprogramms, das als Seriendruck bekannt ist, geändert werden. Textverarbeitungsprogramme können Formeln nicht direkt verarbeiten (ohne Verwendung eines Zusatzmoduls), sondern können das Ergebnis einer Berechnung übernehmen.

Tabellenkalkulationsprogramme können einen Seriendruck nicht verarbeiten, die Programme können nur Daten für den Seriendruck bereitstellen. Tabellenkalkulationsprogramme verwenden Zellen, Zeilen und Spalten, um Daten zu speichern, während Textverarbeitungsprogramme eine offene Vorlage verwenden, die keine Beschränkungen auferlegt, wo Daten eingegeben werden können.

Beispiele für Textverarbeitungsprogramme sind Microsoft Word, OpenOffice Writer und WordPerfect. Jedes Programm kann Textverarbeitungsdokumente öffnen, die in einem anderen Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, indem die Datei zuerst konvertiert wird. Beispiele für Tabellenkalkulationsprogramme sind Microsoft Excel, OpenOffice Calc und Lotus 1-2-3. Wie die Textverarbeitungsanwendungen kann jedes Tabellenkalkulationsprogramm Dateien öffnen, die in einer anderen Anwendung erstellt wurden. Die Daten können sogar direkt in das Format eines anderen Programms exportiert werden.