Da die Welt in das elektronische Zeitalter übergegangen ist, in dem Computer fast allgegenwärtig sind, ist E-Mail zu einer der gebräuchlichsten Wege zur Verbreitung von Informationen geworden. Die Nachhaltigkeitsbewegung, die Menschen dazu ermutigt, den Papierverbrauch zu reduzieren, hat auch zu einer erhöhten Abhängigkeit von E-Mail geführt, um Dokumente von Person zu Person zu übertragen. Als Ergebnis gibt es jetzt mehrere universelle Symbole, die verwendet werden, um die Eigenschaften einer bestimmten E-Mail-Nachricht zu kennzeichnen. Eines dieser Symbole ist eine Büroklammer.
Was bedeutet das?
Das Büroklammersymbol neben einer E-Mail in Ihrem Posteingang weist darauf hin, dass eine Datei an die Nachricht angehängt wurde, z. B. ein Bild, ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei. Mit anderen Worten, das Büroklammersymbol bedeutet "siehe Anhang". Eine Datei, die auf diese Weise an eine E-Mail-Nachricht angehängt wurde, wird entsprechend als "Anhang" bezeichnet.
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Öffnen eines Anhangs
Um auf einen Anhang zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Anhangssymbol oder den neben dem Symbol aufgeführten Titel. In vielen Fällen werden Sie von Ihrem Computer gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten. Wenn Sie später auf die Datei zugreifen möchten, sollten Sie sie an einem Ort speichern, an dem Sie sie finden können. Andernfalls wird die Datei in einem temporären Ordner gespeichert und automatisch gelöscht.
Senden eines Anhangs
Wenn Sie ein Bild oder Dokument an eine bekannte Person senden möchten, können Sie Ihre Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen und elektronisch übermitteln. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um einen Anhang hinzuzufügen. Die Schaltfläche sagt normalerweise etwas wie "Anhang hinzufügen" oder "Datei anhängen", aber der Wortlaut variiert je nach E-Mail-Client.
Ein Wort der Vorsicht
E-Mail-Anhänge sind eine einfache Möglichkeit für Viren und andere Malware, Ihren Computer zu infizieren. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie nur Anhänge öffnen, die Sie von E-Mail-Adressen erwarten, die Sie kennen. Wenn Sie eine E-Mail mit einem unerwarteten Anhang erhalten, wenden Sie sich an den Absender, um sicherzustellen, dass die Nachricht absichtlich gesendet wurde. Wenn Sie den Absender nicht kennen, antworten Sie entweder auf die E-Mail mit der Bitte um Identifizierung und Klärung oder löschen Sie die Nachricht.
