Hier sind die besten E-Signatur-Softwaretools für 2022

Ganz gleich, ob Sie einen Miet- oder Kaufvertrag unterzeichnen oder einen professionellen Vertrag aufsetzen müssen: Vorbei sind die Zeiten, in denen sich alle Beteiligten persönlich treffen müssen, nur um die offiziellen Dokumente zu unterzeichnen. Sicherlich ist es in manchen Situationen immer noch sinnvoll, dies zu tun, je nachdem, was während der Transaktion passiert – Sie möchten zum Beispiel Ihre Schlüssel abholen. Doch die meisten vertraglichen Vereinbarungen, Formulare und offiziellen Dokumente können dank E-Signatur-Software heutzutage digital unterzeichnet werden, sowohl online als auch über mobile Apps.

Sie werden manchmal auch als E-Signatur-Tools bezeichnet und können über eine Website, einen Browser oder eine mobile App zum digitalen Signieren von Dokumenten verwendet werden. Das Besondere an ihnen ist, dass sie den gesamten Prozess viel einfacher und schneller machen. Es ist möglich, ein rechtsverbindliches Dokument aus der Ferne zu unterzeichnen, während die Parteien Hunderte oder sogar Tausende Kilometer voneinander entfernt sind. Im Interesse der Unterstützung haben wir unten alle Top-Esignatur-Software-Auswahlmöglichkeiten zusammengefasst und einige feinere Details zu jedem Tool dargelegt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wofür diese Tools am häufigsten verwendet werden und welche Vorteile Sie von ihnen erwarten können!

DocuSign

• Abonnement: Jährlich, monatlich
• Startet um: 10 $ pro Monat (privat), 25 $ pro Monat und Benutzer (geschäftlich)
• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Premium-Funktionen: SMS-Zustellung, Einblicke, ID-Verifizierung und mehr
• Nicht jeder benötigt ein Premium- oder DocuSign-Konto, um Dokumente zu signieren
• Es stehen Lösungen für regulierte Branchen wie Regierung, Gesundheitswesen usw. zur Verfügung.
• Mobile App verfügbar

Mit über einer Million Kunden und Unterzeichnern ist DocuSign eines der am weitesten verbreiteten E-Signatur-Tools und -Anwendungen auf dem Markt. Es eignet sich für den persönlichen und geschäftlichen Gebrauch sowie für Immobilienbetriebe und Entwickler. Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern, die viel kürzere Testversionen haben, bietet DocuSign eine 30-tägige kostenlose Testversion an, mit der Sie den Dienst bis zu einem ganzen Monat lang nutzen können, bevor Sie die Premiumdienste abonnieren. Die Tarife werden entweder monatlich oder jährlich abgerechnet, mit Rabatten für Jahresabonnenten.

Der Dienst bietet sowohl Online-Signaturen über die Website als auch mobile Signaturen über die App. Dazu gehören natürlich Vertragslebenszyklusmanagement und Dokumentenverfolgung für berufliche und geschäftliche Konten sowie eine Vielzahl anderer Funktionen. Wenn Sie in regulierten Branchen arbeiten, stehen Ihnen Lösungen zur Verfügung. Für weitere Informationen müssen Sie sich jedoch direkt an das Vertriebsteam wenden.

Alle Benutzer, ob abonniert oder nicht, können auf Dokumente zugreifen, diese signieren und nach Abschluss des Vorgangs herunterladen. Selbst wenn Sie also ein Abonnement haben und Ihre Kunden oder Kollegen es nicht sind, können sie die von Ihnen gesendeten Dokumente trotzdem signieren und mit ihnen interagieren.

Probieren Sie Docusign aus

unterschreibe jetzt

• Abonnement: Jährlich, monatlich
• Startet um: 8 $ pro Monat und Benutzer (privat und geschäftlich)
• Kostenlose Testphase: 7 Tage
• Premium-Funktionen: Unbegrenzte Vorlagen, personalisiertes Branding, Massenversand, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Zahlungseinzug, bedingte Dokumente, branchenführende Compliance und Sicherheit
• Empfänger können sich auf jedem Gerät anmelden, ohne ein Konto zu registrieren oder eine App herunterzuladen
• Entwickelt für große und kleine Unternehmen
• Intuitive mobile App und native Integrationen mit Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 und mehr

Der preisgekrönte E-Signatur-Anbieter bietet Kunden Möglichkeiten zum Signieren, Versenden und Nachverfolgen – und weit darüber hinaus. signNow hilft bei der Optimierung von Dokumenten-Workflows und erleichtert das Online-Versenden, Verfolgen und Verwalten von Dokumenten. Mit signNow können Benutzer den Papierkram reduzieren, die Teamzusammenarbeit verbessern und über jeden Desktop oder jedes Mobilgerät problemlos auf Dokumente zugreifen. Den Benutzern wird entweder monatlich oder jährlich eine Rechnung gestellt – sie haben die Wahl –, wobei persönliche und geschäftliche Abonnementmöglichkeiten verfügbar sind. Sie können sich für eine 7-tägige kostenlose Testversion anmelden, wenn Sie sehen möchten, wie alles funktioniert, bevor Sie ein Abonnement bezahlen.

signNow hebt sich von der Konkurrenz durch die Benutzerfreundlichkeit der Plattform, die schnelle Einrichtung, den reaktionsschnellen Support und die intuitiven mobilen Apps ab – verfügbar für iOS und iOS Android Geräte. Es ist nicht nur unglaublich einfach zu bedienen, sondern lässt sich auch in Dutzende integrieren Produktivitäts-Apps, Cloud-Speicherdienste und CRMs. Einige Beispiele sind Salesforce, SharePoint, Google Workspace und mehr. Zusätzlich zu den persönlichen und geschäftlichen Nutzungsoptionen stehen SaaS-, private und öffentliche Cloud-Bereitstellungsoptionen zur Verfügung.

Wie bei allen anderen Tools hier kann jeder auf ein an ihn gesendetes Dokument zugreifen und es signieren. Sie müssen keine zahlenden Abonnenten sein, um ein Formular auszufüllen oder ein Dokument zu unterzeichnen.

Versuchen Sie es jetzt mit signNow

Adobe Sign

• Abonnement: Jährlich
• Startet um: 10 $ pro Monat (privat), 17 $ pro Monat und Benutzer (Unternehmen)
• Kostenlose Testphase: 7 Tage
• Premium-Funktionen: Nutzen Sie E-Sign in Microsoft 365, Verwaltungskonsole, benutzerdefiniertes Branding und mehr
• Unterschreiben Sie, sammeln Sie Unterschriften, verfolgen Sie Aufgaben, senden Sie Erinnerungen und mehr
• Desktop- und Online-PDF-Tools – auch mobiles Signieren
• Branchenspezifische Compliance, einschließlich HIPAA, FERPA, GLBA und mehr

Das E-Signatur-Tool „Sign“ von Adobe ist auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Das Ziel besteht darin, Menschen schnell ein- und auszureisen, wobei die ausgefüllten Unterschriften sofort verfügbar sind. Adobe Acrobat PDF-Dokumente sind erwartungsgemäß das Signaturformat. Sie können auf dem Desktop – und über das Internet – oder mobil darauf zugreifen. Kunden erhalten eine jährliche Abrechnung, wobei zwischen Privat- und Geschäftskontooptionen gewählt werden kann. Darüber hinaus steht Ihnen eine 7-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung, wenn Sie den Dienst zunächst testen möchten.

Aufgrund des Ansehens und der Unterstützung von Adobe stehen branchenspezifische Compliance-Möglichkeiten zur Verfügung, die HIPAA, FERPA und weitere Standards einhalten. Über eine Verwaltungskonsole können Sie das Branding anpassen, Erkenntnisse verfolgen und vieles mehr. Das Tool lässt sich auch in eine Vielzahl von Diensten integrieren, darunter Microsoft 365, mit dem Sie direkt aus der Office-Suite des Technologieriesen heraus signieren können.

Alle Benutzer können über die E-Signatur-Plattform von Adobe auf Dokumente zugreifen und diese signieren, unabhängig vom Abonnement- oder Kontostatus.

Probieren Sie Adobe Sign aus

Signwell

• Abonnement: Jährlich, monatlich
• Startet um: 8 $ pro Monat (privat), 24 $ pro Monat (geschäftlich)
• Kostenlose Testphase: Nein, aber kostenloses, begrenztes Konto
• Premium-Funktionen: Dokumentvorlagen, individuelles Branding, Datenvalidierung, persönliche Unterzeichnungsunterstützung und mehr
• Es steht ein kostenloses, begrenztes Konto mit einer festgelegten Menge an Dokumenten pro Monat zur Verfügung
• Unterstützt sowohl persönliche als auch virtuelle Geschäftsunterzeichnungen
• Signieren Sie direkt in der App oder im Dienst, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist

SignWell ist auf Unternehmen jeder Größe zugeschnitten und bietet eine Vielzahl von Unterzeichnungsoptionen, darunter persönliche und virtuelle Möglichkeiten. Premium-Konten können Dokumentvorlagen mit unbegrenzter Wiederverwendung erstellen und Prüfberichte mit detaillierten Erkenntnissen erstellen. Für alle Dokumente ist ein individuelles Branding verfügbar, mit Datenvalidierung für zusätzliche Sicherheit.

Eine der nützlicheren Funktionen ist die automatische Leerzeilenerkennung in Dokumenten, mit deren Hilfe Sie schnell erkennen können, wo unterschrieben oder ausgefüllt werden muss. Alle Benutzer können Dokumente direkt in der App oder im Webdienst signieren, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist. Obwohl es keine kostenlose Testversion gibt, besteht die Möglichkeit, sich für ein kostenloses, begrenztes Konto anzumelden. Premium-Abonnements werden monatlich oder jährlich abgerechnet, wobei persönliche und geschäftliche Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

Wenn ein Dokument von Signwell gesendet wird, können alle Benutzer das Dokument signieren, darauf zugreifen und damit interagieren, unabhängig vom Zahlungsstatus.

Versuchen Sie es mit Signwell

Signeasy

• Abonnement: Jährlich, monatlich
• Startet um: 8 $ pro Monat (privat), 25 $ pro Monat und Benutzer (geschäftlich)
  
• Kostenlose Testphase: 14 Tage
• Premium-Funktionen: Unbegrenzte Vorlagen, individuelles Branding, Verwaltungs-Dashboard, Salesforce-Integration, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Unterzeichner und mehr
• Speziell für Profis und kleine Unternehmen entwickelt
• Umfangreicher E-Mail- und Telefonsupport durch Signeasy
• Integriert sich in Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce und mehr

Signeasy ist ein weiterer E-Signatur-Anbieter, der sich auf die Optimierung von Dokumenten und Geschäftsabläufen konzentriert und schnellen und freundlichen Support bietet. Benutzer können Dokumente über die mobile App oder Website signieren und es funktioniert nahtlos mit zusätzlichen Geschäftstools wie Microsoft 365, Google Docs, Slack usw. Es stehen sowohl Privat- als auch Geschäftskonten zur Verfügung, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, um sich einen Überblick über die Lage zu verschaffen. Die Abrechnung erfolgt je nach Wunsch monatlich oder jährlich.

Neben unbegrenzten Vorlagen und Teilen, individuellem Branding und vollem Zugriff auf ein Verwaltungs-Dashboard bietet das Premium Das Abonnement umfasst außerdem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, auch für Unterzeichner, einfachen Zugriff auf Dokumente und Dienste und vieles mehr mehr. Wenn es ein Problem gibt, stehen Ihnen die umfangreichen E-Mail- und Telefon-Supportkanäle jederzeit zur Verfügung.

Jeder kann auf Dokumente zugreifen und diese signieren, die von Signeasy gesendet werden, auch Benutzer, die kein Premium-Konto haben.

Probieren Sie Signeasy aus

PandaDoc

• Abonnement: Jährlich, monatlich
• Startet um: Kostenlos, 19 $ pro Monat und Benutzer (Unternehmen)
  
• Kostenlose Testphase: 14 Tage
• Premium-Funktionen: Vorlagen, Drag-and-Drop-Editor, Dokumentanalyse, E-Mail- und Chat-Support rund um die Uhr und mehr
• Das kostenlose Konto ermöglicht unbegrenzte rechtsverbindliche Unterschriften, unbegrenzte Uploads, Zahlungen und Zugriff auf mobile Apps
• Verarbeitet Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge, Unterschriften, Formulare und mehr
• Integriert sich in Dutzende von Tools wie Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs und mehr

PandaDoc ist für schnell agierende Teams und Unternehmen in großem Maßstab gedacht und ist eine unglaublich ausgefeilte E-Signatur-Lösung mit einigen ziemlich beeindruckenden Funktionen. Zunächst können sich alle Benutzer rechtsverbindlich für ein kostenloses Konto mit unbegrenztem Zugriff anmelden Unterschriften, unbegrenzte Dokumenten-Uploads – in die Cloud – sowie Zugriff auf das Zahlungssystem und App. Ein Premium-Geschäftskonto bietet zusätzliche Unterstützung, wie Zugriff auf die Vorlagenerstellung, den Drag-and-Drop-Editor und Dokumentanalysen. PandaDoc bietet außerdem rund um die Uhr E-Mail- und Chat-Support, falls ein Problem auftritt.

Den Benutzern wird die Rechnung monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt, je nachdem, welchen Plan sie bevorzugen. Premium-Konten sind in erster Linie für die geschäftliche Nutzung gedacht, aber Einzel- und Privatbenutzer können ein Upgrade durchführen, um auf die zusätzlichen Funktionen zuzugreifen. Für den Premium-Zugang ist auch eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Der Service eignet sich für Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge, Formulare und vieles mehr. Die Integration von Apps und Tools von Drittanbietern ist über Salesforce, Zapier und darüber hinaus möglich.

Alle Benutzer können unabhängig vom Abonnementstatus auf PandaDoc-Inhalte zugreifen. Dadurch ist es einfach, Dokumente an alle Kunden zu versenden und Unterschriften für Geschäftstransaktionen einzuholen.

Probieren Sie PandaDoc aus

Was ist eSignature-Software?

Esignature-Software ist ein Sammelbegriff für digitale Signaturen oder E-Signatur-Tools, die Remote-Transaktionen erleichtern können oder auch nicht. Mit anderen Worten: Es gibt verschiedene Arten von Software, und nicht alle werden auf die gleiche Weise verwendet. Beispielsweise kann es bei rechtlichen Instrumenten immer noch erforderlich sein, dass beide Parteien zum Zeitpunkt der Unterzeichnung anwesend sind. Dies beschleunigt lediglich den Prozess und reduziert den Einsatz von Papier- und physischen Dokumenten. Andere Tools unterstützen Fernunterschriften über große Entfernungen, sei es online oder über eine mobile App.

Unterschätzen Sie jedoch nicht den Wert papierloser Prozesse zur Dokumentenunterzeichnung. Es spart viel Zeit beim digitalen Unterschreiben. Die Dokumente müssen nach Abschluss der Transaktion nicht physisch gedruckt, transportiert, bearbeitet oder gar archiviert werden. Die meisten dieser Aufgaben werden sofort erledigt. Darüber hinaus lassen sich verlegte Dokumente viel einfacher wiederfinden, wenn sie digital gespeichert werden – unter Verwendung geeigneter Protokolle. Außerdem ist es für Rechtsteams einfacher, beteiligte Parteien aufzuspüren oder säumige Unterzeichner zu identifizieren.

Werden digitale Signaturen offiziell anerkannt?

Dank des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN) 1999 und 2000 verabschiedetDigitale und elektronische Signaturen sind sowohl offiziell als auch rechtlich anerkannt. Solange beide Parteien der Verwendung elektronischer Signaturen zustimmen, ist der Vertrag oder das Dokument verbindlich.

Wofür eignet sich Software für digitale Signaturen am besten?

Alles und jedes. Genauer gesagt eignet sich Software für digitale Signaturen und E-Signaturen am besten für den geschäftlichen und professionellen Einsatz, einschließlich der Unterzeichnung rechtsverbindlicher Dokumente. Die Tools können verwendet werden, um einen Freiberufler- oder Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, eine vertragliche Vereinbarung zwischen zwei Parteien für Verkäufe oder Gewerbe zu erstellen und vieles mehr. Gesundheitsdienstleister verwenden E-Signatur-Tools, um sowohl Patienteninformationen aufzubewahren als auch Autorisierungen aufzuzeichnen. Sogar Kreditkarten- und Zahlungsanbieter erlauben elektronische Signaturen für Einkäufe.

Sind E-Signatur-Tools für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch gedacht?

Esignature-Tools bieten Unterstützung für beide Arten von Benutzern, professionelle und private. Wenn Sie beispielsweise Freiberufler oder Auftragnehmer sind, können Sie die Tools in den meisten Fällen nutzen, um eine begrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos zu versenden. Mit einem Premium-Abonnement erhalten Sie unbegrenzten Zugriff und eine Vielzahl weiterer Funktionen. Geschäftsanwender hingegen können sich anmelden, um den Support für ein ganzes Team freizuschalten, wobei die Abrechnung in der Regel pro Benutzer erfolgt.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie für die Unterzeichnung des Formulars bzw. der Formulare nichts bezahlen müssen, wenn Sie von einem dieser Dienste ein Dokument zum Unterschreiben erhalten. Ein Abonnement deckt auch die Unterzeichner ab, und der ursprüngliche Dokumentersteller ist derjenige, der für den Zugriff bezahlt. Wenn das Dokument von allen Parteien unterzeichnet ist, sollten Sie es auch für Ihre Unterlagen herunterladen können.

Welche Vorteile bietet die E-Signatur-Software?

Die Verwendung digitaler oder elektronischer Signaturtools bietet viele Vorteile, aber der wichtigste ist die Zeitersparnis und der Komfort, den sie bieten. Zu den weiteren Vorteilen gehören natürlich auch:

• Digitale Dokumente sind deutlich kostengünstiger in der Pflege
• Es ist besser für die Umwelt
• Verbesserte Benutzererfahrung, die leicht zu verstehen und zu verwenden ist
• Zuverlässige Sicherheit insbesondere bei verschlüsselten Dokumenten
• Einfachere Teilnehmer- oder Fortschrittsverfolgung
• Immer verfügbar und überall Zugriff
• Bessere Organisation und Dokumentenverfolgung mit weniger verlorenen Dokumenten

Gibt es Nachteile bei der E-Signatur-Software?

Es gibt Einschränkungen bei der Verwendung elektronischer Signaturtools, wenn die Dinge nicht ordnungsgemäß gehandhabt werden. Eine der größten Bedenken besteht beispielsweise darin, ob der Dienst oder die Software den neuesten Gesetzen zur elektronischen Signatur entspricht oder nicht. Wenn ein Dokument mit einem nicht den Anforderungen entsprechenden Tool unterzeichnet wird und ein Problem auftritt, können die Gerichte den Vertrag für nichtig erklären. Daher ist es sehr wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendeten Tools konform sind.

Darüber hinaus besteht immer die Möglichkeit von Software-Schwachstellen, da wir über Technologie und digitale Lösungen sprechen. Unbefugte oder böswillige Akteure können sich Zugriff auf Dokumente verschaffen, die nicht ordnungsgemäß gesichert sind. Manchmal ist es auch schwierig, geringfügige Änderungen in einem digitalen Dokument nachzuverfolgen, was bedeutet, dass eine oder mehrere Parteien die Sprache zu ihren Gunsten ändern könnten.

All diese potenziellen Nachteile können jedoch durch sorgfältige Überlegung, Wachsamkeit und die Einhaltung geeigneter Sicherheitsprotokolle behoben werden. Der Komfort und die Benutzerfreundlichkeit überwiegen oft bei weitem die damit verbundenen potenziellen Risiken, insbesondere wenn man bedenkt, dass E-Signatur-Software und Tools für digitale Dokumente zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen einsetzen.

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