So speichern Sie PowerPoint als kleinere PDF-Datei

Microsoft PowerPoint ist die Anwendung zum Erstellen von Diashow-Präsentationen, die in der Microsoft Office-Suite der Produktivitätsprogramme enthalten ist. Mit PowerPoint ist der Benutzer in der Lage, professionelle Diashows für den Druck oder die Präsentation zu erstellen. PowerPoint konvertiert auch PowerPoint-Dateien (PPT) in andere Dateiformate, wie beispielsweise eine PDF-Datei (Portable Document Format) oder eine Microsoft XPS-Datei. Powerpoint bietet auch die Möglichkeit, die Größe der Präsentation bei der Konvertierung in eine PDF-Datei zu minimieren.

Schritt 1

Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, um sie als PDF-Datei in Microsoft PowerPoint zu speichern. Klicken Sie auf die .ppt-Datei, um eine vorhandene Präsentation in der PowerPoint-Anwendung zu öffnen.

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Schritt 2

Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke der PowerPoint-Benutzeroberfläche.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Option "Speichern unter" und wählen Sie die Option "PDF oder XPS".

Schritt 4

Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Speichern als Typ" und wählen Sie "PDF".

Schritt 5

Klicken Sie neben dem Label "Optimieren für" auf die Option "Größe minimieren".

Schritt 6

Klicken Sie auf die Option "Datei nach der Veröffentlichung öffnen", um das PDF nach der Konvertierung in einem PDF-Viewer zu öffnen.

Schritt 7

Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Veröffentlichen". Die PowerPoint-Präsentation wird nun als PDF gespeichert und in der Größe minimiert.