Haben Sie Ihre POP3-E-Mail im Handumdrehen in Outlook einsatzbereit.
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Konto haben, das von Ihrem Internetdienstanbieter bereitgestellt wird oder von kostenlosen E-Mail-Diensten wie Gmail angeboten wird, Hotmail oder Yahoo! können Sie sich mit Microsoft Outlook bei Ihrem Konto anmelden, Ihre Nachrichten herunterladen und auf Ihrem Rechner.
Fast alle E-Mail-Dienste bieten das POP3-Mail-System zum Empfangen von Nachrichten an, und das Einrichten des Protokolls in Outlook ist eine einfache Aufgabe, die Sie in wenigen Minuten erledigen können.
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Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC. Klicken Sie auf die Menüoption "Datei/Info" und dann auf "Kontoeinstellungen". Klicken Sie auf und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus der Dropdown-Liste im Menü.
Schritt 2
Klicken Sie auf der Registerkarte "E-Mail" auf die Option "Neu" und dann auf "E-Mail-Konto". Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Option "Weiter", um fortzufahren.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Internet-E-Mail" und dann auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 5
Klicken Sie im Dialogfeld "Neues E-Mail-Konto hinzufügen" auf die Option "Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 6
Geben Sie Ihren Namen in das Feld "Name" unter der Überschrift "Benutzerinformationen" ein. Geben Sie als Nächstes Ihre vollständige E-Mail-Adresse in das Textfeld "E-Mail-Adresse" ein. Verwenden Sie das folgende Format: "[email protected]." Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Kontoanbieter sollte Ihnen bereits Informationen zur Verfügung gestellt haben.
Schritt 7
Geben Sie den eingehenden E-Mail-Server Ihres ISP oder E-Mail-Kontoanbieters ein. Auch hier sollte Ihnen der ISP oder Kontoanbieter diese Informationen zur Verfügung gestellt haben. In den meisten Fällen ist der Posteingangsserver so etwas wie "mail.yourisp.com". Alternativ hat Ihnen das Unternehmen möglicherweise eine IP-Adresse zur Eingabe bereitgestellt, z. B. "172.156.0.1" oder etwas Ähnliches.
Schritt 8
Geben Sie in das Textfeld "Postausgangsserver (SMTP)" die Adresse ein, die Sie von Ihrem ISP oder E-Mail-Kontoanbieter erhalten haben. Wenn der ISP oder Kontoanbieter Ihnen eine IP-Adresse zur Verfügung gestellt hat, geben Sie diese stattdessen ein.
Schritt 9
Geben Sie den Benutzernamen Ihres E-Mail-Kontos in das Textfeld "Benutzername" unter der Kopfzeile "Anmeldeinformationen" ein.
Schritt 10
Geben Sie Ihr Passwort in das Textfeld "Passwort" ein. Wenn Sie möchten, dass Microsoft Outlook Ihr Kennwort speichert (damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie Ihre E-Mails abrufen), klicken Sie auf das Optionsfeld "Kennwort speichern".
Schritt 11
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen testen". Outlook versucht, sich bei Ihrem E-Mail-Konto anzumelden und eine Testnachricht zu senden. Wenn der Test erfolgreich ist, erhalten Sie eine Outlook-Begrüßungs-E-Mail in Ihrem Posteingang. Wenn der Test nicht erfolgreich ist, überprüfen Sie die Kontoinformationen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig eingegeben haben.
Spitze
Einige ISPs und Anbieter von E-Mail-Konten erfordern eine „Secure Password Authentication (SPA)“, um auf Ihre Nachrichten zuzugreifen. Wenn Ihr ISP oder Kontoanbieter SPA erfordert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anmeldung mit sicherer Kennwortauthentifizierung erforderlich“, bevor Sie Ihre Kontoeinstellungen testen.
