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Ein Unternehmen kann Strafen und Zinsen zahlen, wenn es seine Schulden nicht rechtzeitig begleicht. In den meisten Fällen stammen Straf- und Zinsgebühren von einer staatlichen oder bundesstaatlichen Steuerbehörde, und obwohl sie den fälligen Gesamtbetrag erhöhen, sind sie nicht Teil der ursprünglichen Rechnung. In Fällen, in denen Finanzbehörden mehrere Straf- und Zinsbelastungen erheben, gelten strenge Anforderungen an die Reihenfolge der Gutschrift bei der Überweisung. Der einfachste Weg, Strafen und Zinsen in QuickBooks einzugeben und zu verfolgen, besteht darin, ein neues Konto für diese Gebühren zu erstellen und sie als separate Transaktionen einzugeben.
Lieferantenkonto erstellen
Schritt 1
Wählen Sie im Hauptmenü von QuickBooks "Anbieter", dann "Anbieter-Center" und klicken Sie auf "Neuer Anbieter".
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Schritt 2
Geben Sie die Agenturinformationen ein. Geben Sie als Firmennamen den Namen der Agentur an, z. B. "Wisconsin Department of Revenue".
Schritt 3
Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang abzuschließen. Erstellen Sie für jede Agentur ein neues Kreditorenkonto, wenn es mehrere gibt. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Bundesstaat Straf- und Zinsgebühren für nicht gezahlte oder verspätete Lohn- und Umsatzsteuer schulden, erstellen Sie für jede ein Konto.
Erstellen Sie ein Konto „Strafen und Zinsen“
Schritt 1
Wählen Sie im Hauptmenü von QuickBooks "Listen" und dann "Kontenplan". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen offenen Bereich im Fenster Kontenplan und wählen Sie "Neu".
Schritt 2
Wählen Sie den einzurichtenden Kontotyp aus. Wählen Sie das letzte Optionsfeld mit dem Titel "Andere Kontotypen" und wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Sonstiges Girokonto".
Schritt 3
Benennen Sie das Konto und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um es zu identifizieren. Wenn Sie Kontonummern verwenden, können Sie die Kontonummer in diesem Fenster hinzufügen. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um zum Kontenplan zurückzukehren oder "Speichern & neu", um ein weiteres Konto hinzuzufügen.
Geben Sie Straf- und Zinsgebühren ein
Schritt 1
Greifen Sie über das Vendor Center auf den entsprechenden Anbieter zu. Klicken Sie im Lieferanten-Hauptmenü auf "Neue Transaktionen" und dann im Dropdown-Menü auf "Rechnung eingeben".
Schritt 2
Geben Sie Strafen und Zinsabrechnungsinformationen ein. Wählen Sie das Konto "Strafen und Zinsen" aus dem Dropdown-Menü "Konto", geben Sie den Betrag ein und geben Sie einen beliebigen Betrag ein identifizierende Informationen aus dem Bußgeldbescheid, wie Dokumentennummer, Daten oder Kontonummern im Memo Gebiet. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datum (das Datum, an dem Sie die Benachrichtigung erhalten haben) in das Feld Datum eingeben, um den Überblick über mehrere Gebühren zu erleichtern.
Schritt 3
Beenden und schließen Sie die Anwendung. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um zum Lieferantenregister zurückzukehren oder "Speichern & neu", um eine weitere Rechnung hinzuzufügen.
Dinge, die du brauchen wirst
QuickBooks Pro, Premier oder Enterprise
Bußgeld- und Zinshinweise
Spitze
Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Steuerrechnung nicht bezahlen können, rufen Sie sofort die zuständige Agentur an. Möglicherweise können Sie Zahlungsvereinbarungen ausarbeiten und eine finanzielle Katastrophe vermeiden.
Warnung
Steuerrechnungen sollten ganz oben auf Ihrer Liste der zu zahlenden Rechnungen stehen. Strafen und Zinsgebühren können schnell eskalieren und sich verschlimmern.
