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Eine Telefonkonferenz ist ein Gruppenanruf zwischen Kollegen, Familie oder Freunden. Eine Person leitet den Anruf ein und gibt die Informationen an die anderen weiter. Wie der Name schon sagt, halten Sie eine Konferenz oder ein Meeting über das Telefon ab. Es gibt eine Reihe von Vor- und Nachteilen von Telefonkonferenzen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für diese Besprechungsmethode entscheiden.
Sie können in wenigen Minuten eine Telefonkonferenz aufbauen. Es gibt Online-Telekonferenzdienste, mit denen Sie sich anmelden, Datum und Uhrzeit für Ihren Anruf einstellen und Rufen Sie eine Telefonnummer und eine persönliche Identifikationsnummer oder PIN ab, um sie fast an Ihre Gesprächsteilnehmer zu verteilen sofort. Anrufteilnehmer haben auch viel Flexibilität. Anrufer können das Gespräch jederzeit verlassen und wieder aufnehmen.
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Aufnahmefähigkeit
Ein weiterer Vorteil der Telefonkonferenz besteht darin, dass Sie einen Nachweis darüber haben, wer am Gespräch teilgenommen hat und Sie das Gespräch auch aufzeichnen lassen können. Bei Streitigkeiten oder Fragen zu den Bedingungen einer telefonisch getroffenen mündlichen Vereinbarung können Sie sich also einfach auf die Aufzeichnung oder das Transkript des Anrufs beziehen. Sie können jedem Teilnehmer auch eine Kopie des Anrufs per E-Mail senden. Dies wird Ihren Kunden, Kollegen und Mitarbeitern helfen, effizienter zu sein. Wenn Sie beispielsweise über ein abzuschließendes Projekt sprechen, kann ein Mitarbeiter den Anruf wiederholen, um sich über seine Rolle im Projekt klar zu werden.
Schwer zu amtieren
In einer normalen Sitzung wird in der Regel eine Person als Parlamentarier für das Verfahren eingesetzt. Der Parlamentarier ist eine neutrale Person, die verhindert, dass die Diskussion vom Thema abweicht, Argumente vermittelt und die Sitzung kurz hält. Wenn Sie jedoch ein Telefongespräch führen, werden die Leute den Parlamentarier weniger respektieren und anerkennen. Daher kann es schwierig sein, eine Telefonkonferenz zu verwalten und durchzuführen.
Unpersönlich
Da diese Telefonkonferenz ein echtes persönliches Treffen ersetzt, kann dies eine sehr unpersönliche Art sein, Geschäfte zu machen oder Probleme mit Ihrer Gruppe zu besprechen. Sie können einer Person nicht in die Augen sehen, wenn sie spricht oder ihre Bewegungen beobachten, um ihre Stimmung, Bedeutung oder Absicht einzuschätzen. Für die Mitglieder ist es schwieriger, eine starke Verbindung untereinander aufzubauen. Wenn Sie persönliche Besprechungen durch Telefonkonferenzen ersetzen, könnten Ihre Gruppenmitglieder im Laufe der Zeit voneinander getrennt werden.
