Das Erstellen einer Taxonomie beinhaltet das Zuordnen einer Reihe von Merkmalen zu Objekten.
Im Allgemeinen bezieht sich die SharePoint-Taxonomie auf einen Katalog von Objekten in Ihrer SharePoint-Umgebung oder den Prozess der Kategorisierung oder Klassifizierung von Objekten basierend auf einem taxonomischen Schema. Das ultimative Ziel des Taxonomie-Entwicklungsprozesses besteht darin, ein umfassendes Schema zu erhalten, das verwandte Objekte logisch in einer hierarchischen Struktur über eine SharePoint-Implementierung hinweg organisiert. Die SharePoint-Taxonomie erstellt Kategorien und Benennungsstandards, um Konsistenz in einer SharePoint-Bereitstellung zu gewährleisten, und unterstützt ein umfassendes Enterprise-Metadatenmanagement. Dies bietet eine detaillierte Roadmap, auf der Benutzer von Unternehmensinhalten und Information Worker die Informationen, die sie zur Lösung von Geschäftsproblemen benötigen, leicht finden und finden können.
Bedeutung
Eine effektive Taxonomieentwicklung ist der wesentliche Bestandteil, der ein skalierbares, flexibles und konsistentes Framework für Ihre SharePoint-Implementierung fördert. Eine klar definierte SharePoint-Taxonomie ist entscheidend für den Erfolg, die Leistungsfähigkeit und das vorhersehbare Wachstum einer Bereitstellung. Ohne eine klare Definition kann eine schlechte oder keine Taxonomie zu ungeplanten und unerwünschten Ergebnissen führen, wie z. B. inkonsistenten Namenskonventionen, vage Feldnamen und unorganisierte Site-Struktur, die die Funktionen für die Unternehmenssuche und Ihre SharePoint-Implementierung nutzlos machen nicht nachhaltig.
Video des Tages
Überlegungen
Das Entwerfen der SharePoint-Taxonomie hilft bei der Ableitung von Geschäftsregeln durch die Definition von Objekten, deren Eigenschaften und Beziehungen – dient als Grundlage für die Informationsarchitektur und als Input für einen Governance-Plan für Ihre Implementierung. Aus diesem Grund ist es wichtig, die erforderliche Due Diligence durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Taxonomie nachhaltig und genau ist, um Probleme oder Fehler in der Zukunft zu vermeiden. Dies beinhaltet die Überprüfung und Analyse des Taxonomieschemas, um Lücken, doppelte Elemente oder Inkonsistenzen zu beheben. Verwenden Sie bei der Entwicklung der Taxonomie für Ihre SharePoint-Implementierung einen technologieneutralen Ansatz und konzentrieren Sie sich in erster Linie auf die Geschäftsziele und Probleme Ihres Unternehmens.
SharePoint-Taxonomie und -Governance
Die SharePoint-Governance stellt die Mechanismen, Prozesse und Verfahren bereit, die genaue Erwartungen festlegen und festlegen Kontrolle, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen ergriffen werden, um den Erfolg, die Transparenz und die Vorhersehbarkeit eines SharePoint zu unterstützen Einsatz. Die Entwicklung und Verwaltung der Taxonomie in Ihrer SharePoint-Umgebung sollte ein wesentlicher Bestandteil eines Governance-Plans und die Hauptmotivation für ein Governance-Team sein. Am wichtigsten ist, dass eine solide SharePoint-Governance die Konformität mit einer standardisierten und konsistenten Taxonomie im gesamten Unternehmen unterstützt.
SharePoint-Taxonomie und Informationsarchitektur
Die SharePoint-Taxonomie legt die Grundlage für den Entwurf und erweitert die Informationsarchitektur Ihrer SharePoint-Implementierung. Die Definition der Informationsarchitektur ist von zentraler Bedeutung für die Entwicklung einer Lösung, die sich an die unmittelbaren und zukünftigen Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Daher hilft eine umfassende und gut geplante Taxonomie beim Verständnis der Informationsfähigkeiten einer Site als Eingabe für die Definition einer konformen Informationsarchitektur.
