So erstellen Sie eine Tabelle zum Verfolgen von Zahlungen

Tabellenkalkulationen sind ausgezeichnete Werkzeuge zur Berechnung von Zahlungen, Ausgaben, Einnahmen und Gewinnen. Die Möglichkeit, eine einfache Kalkulationstabelle zu führen oder eine Kalkulationstabelle mit Formeln und automatischen Berechnungen vollständig anzupassen, macht die Kalkulationstabelle zu einem häufig verwendeten Werkzeug in Unternehmen. Excel ist die Standardanwendung für Tabellenkalkulationen, aber es gibt auch Google Sheets und andere ähnliche Substitute. Eine Tabellenkalkulation nur für Zahlungen ist relativ einfach zu erstellen, aber vorhandene Vorlagen sind sofort einsatzbereit.

Der einfachste und oft effektivste Weg, Zahlungen in einer Tabelle zu verfolgen, ist die Verwendung einer vorhandenen Vorlage. Zahlreiche Vorlagen zur Zahlungsverfolgung stehen kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr zur Verfügung, und sie sind hervorragende Ressourcen für die Verfolgung von ausgehenden und eingehenden Zahlungen mithilfe bewährter und vertrauter Formeln Unternehmen. Eine einfache Internetsuche liefert eine Fülle von Ergebnissen für vorhandene Vorlagen. Einige dieser Vorlagen sind für die Verwendung ohne Manipulation vorgesehen, aber viele sind so eingerichtet, dass sie mit Ihrem Firmenlogo und benutzerdefinierten Feldern angepasst werden, die das Formular einzigartig aussehen und sich anfühlen.

Am häufigsten wird eine Zahlungstabelle verwendet, um ausgehende Zahlungen oder Rechnungen zu verfolgen. Sie können auch Zahlungseingänge für Ihre Abrechnung nachverfolgen. Dies ist in einer einzigen Tabelle möglich, aber viele Einzelpersonen und Unternehmen trennen die beiden in separate Tabellen. So erhalten Sie jeden Monat die endgültigen Zahlen zu den geleisteten und erhaltenen Zahlungen.

Um die Tabelle zu erstellen, beginnen Sie mit den Spalten. Beschriften Sie die erste Spalte "Zahlungsart", die zweite Spalte "Fälligkeit", die dritte Spalte "Betrag", die vierte Spalte "Einzahlungen" und die letzte Spalte "Saldo". Listen Sie in der ersten Spalte alle fälligen Zahlungen auf und tragen Sie die restlichen Informationen in die verbleibenden ein Säulen. Jetzt haben Sie alle Ihre Zahlungen geplant und die Beträge aufgelistet.

Führen Sie in der Spalte "Saldo" eine Saldoformel aus, sodass jede nachfolgende Zahlung vom Gesamtbetrag abgezogen wird. Sie können dies manuell tun, wenn die Anzahl der Zahlungen gering ist, oder Sie können den Vorgang mit einer Formel automatisieren. Geben Sie in die erste Zeile der letzten Spalte, die die Spalte E ist, "sum=(D2,-C2)" ein. Dies ist der Rechnungsbetrag, der von der Spalte Einzahlung abgezogen wird, die den Saldo bis zur letzten Spalte führt.

Für Unternehmen, die ausgehende Zahlungen, wiederkehrende Zahlungen, eingehende Zahlungen und andere Ausgaben in einer Tabelle verfolgen möchten, stehen robustere Optionen zur Verfügung. Sie können Formeln verwenden, um jede wichtige Transaktion in einer einzigen Tabelle zu verfolgen. Es hängt letztendlich von Ihren Bedürfnissen ab und davon, wie viele Elemente eines geschäftlichen oder persönlichen Budgets Sie in einer Tabelle verfolgen möchten. Eine einfache Zahlungstabelle ist ideal für monatliche Rechnungen und ein Kundenzahlungs-Tracker in Excel funktioniert für die professionelle Zahlungsverfolgung.