Die mehrstufige Sortierung von Excel hilft Ihnen, Ihre Bibliothek nach Kategorien zu visualisieren.
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Obwohl sich viele Funktionen von Excel auf das Berechnen und Darstellen von Zahlen beziehen, eignet sich das Tabellenkalkulationsprogramm auch gut zum Erstellen einer interaktiven Liste. Indem Sie Excel anstelle von Word verwenden, um Ihre Heimbibliothek zu katalogisieren, können Sie Ihre Bücher nach allen von Ihnen eingegebenen Daten sortieren. die Ansicht eingrenzen, um bestimmte Autoren anzuzeigen und zusätzliche Informationen hinzuzufügen, ohne die Seitenformatierung zu beschädigen und Layout. Laden Sie zunächst eine Buchkatalogvorlage und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Daten.
Schritt 1
Erstellen Sie eine Büchersammlung.
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Klicken Sie in Excel 2013 auf "Datei" und "Neu". Suchen Sie nach "Book Collection" und wählen Sie "Book Collection List". Wenn Sie möchten, können Sie Ihre eigene Tabelle erstellen aus Scratch stattdessen, aber die Verwendung der Vorlage automatisiert den größten Teil der Formatierung und des Spaltendesigns und ermöglicht trotzdem Anpassung.
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Schritt 2
Löschen Sie unerwünschte Spalten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften über jedem Datenelement, das Sie nicht verfolgen möchten, und wählen Sie "Löschen", um die Spalte zu entfernen.
Schritt 3
Spalten einfügen und umbenennen
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Fügen Sie Ihre eigenen Datenspalten hinzu, indem Sie unerwünschte Spalten auswählen und überschreiben oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken und "Einfügen" auswählen, um eine neue Spalte zu erstellen. Löschen, umbenennen und fügen Sie so viele Spalten ein, wie Sie benötigen, um die gewünschten Katalogkategorien zu erstellen.
Schritt 4
Zellen hinzufügen und deren Größe ändern.
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Füllen Sie die Tabelle mit Ihren Büchern aus. Sie müssen nicht in jede Zelle Daten eingeben – Excel hat keine Probleme, wenn in einigen Büchern Informationen fehlen. Wenn in der Vorlage kein Platz mehr ist, ziehen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke nach unten, um mehr Platz zu schaffen. Wenn eine Spalte zu schmal ist, doppelklicken Sie auf den Balken hinter der Kopfzeile der Spalte, um die Spalte so zu erweitern, dass sie in den längsten Text passt.
Schritt 5
Lassen Sie die Spaltentitel sichtbar.
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Wählen Sie die erste Zeile unter den Spaltentiteln aus, öffnen Sie die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie aus der Gruppe Fenster "Fenster einfrieren", damit die Titel auch beim Herunterscrollen auf der Seite sichtbar bleiben.
Schritt 6
Katalog sortieren.
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Wählen Sie "Sortieren" im Abschnitt "Sortieren & Filtern" der Registerkarte "Daten", um Ihre Zeilen neu anzuordnen. Wählen Sie eine Spalte aus, nach der sortiert werden soll, und klicken Sie auf "Ebene hinzufügen", wenn Sie die Sortierung nach einer anderen Spalte verfeinern möchten. [Siehe Referenz 4.] Wenn Sie auf "OK" klicken, ordnet Excel Ihre Zeilen permanent neu – wenn Ihnen die Reihenfolge wichtig ist Sie Ihre Bücher eingegeben haben, erstellen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung "Bestellung hinzugefügt" mit inkrementell ansteigenden Zahlen vor Sortierung.
Schritt 7
Filtern Sie den Katalog.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Spaltentitel, um den Katalog zu filtern. Markieren Sie ein oder mehrere Elemente aus der Spalte und klicken Sie auf "OK", um alle Einträge auszublenden, die nicht mit den ausgewählten Elementen übereinstimmen. Durch das Filtern werden Ihre Daten nicht dauerhaft geändert. Öffnen Sie den Filter erneut und wählen Sie "Filter löschen", um die gesamte Tabelle erneut anzuzeigen.
Schritt 8
Fügen Sie neue Blätter hinzu.
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Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Seiten hinzu, z. B. um Ihren Katalog in "Fiction"- und "Non-Fiction"-Tabellen aufzuteilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des aktuellen Blatts, wählen Sie "Einfügen" und wählen Sie die Buchsammlungsvorlage aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Um eine Seite umzubenennen, doppelklicken Sie auf den Titel der Registerkarte.
Spitze
Sparen Sie beim Hinzufügen von Hunderten oder Tausenden von Büchern Zeit, indem Sie online nach der ISBN jedes Buches suchen, um sie zu finden und zu kopieren die Daten des Buches in Excel, anstatt in jedem Buch die Copyright-Seiten durchzuwühlen und Informationen einzugeben Hand.
Ein tragbarer USB-Barcode-Scanner kann den Prozess weiter automatisieren, indem er die ISBN jedes Buchs auf Ihren Computer importiert.
Warnung
Wenn Sie mehrere zusammengehörige Datensätze zu Ihren Büchern vergleichen müssen, z. B. wenn Sie ein Geschäft betreiben und eine Kundendatenbank, Buchverkäufe und -käufe, ziehen Sie die Verwendung von Access anstelle von Excel in Betracht, um Ihre Katalog.
