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Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, um mit Zahlen zu arbeiten, möchten Sie möglicherweise, dass Excel eine Zahl immer positiv macht, um den absoluten Wert der Zahl zu ermitteln. Ein absoluter Wert ist immer positiv. In anderen Fällen ziehen Sie es vor, Finanzdaten mit allen positiven Zahlen anzuzeigen, wobei negative Beträge rot hervorgehoben oder mit etwas anderem als einem Minuszeichen beiseite gelegt werden. Verwenden Sie die ABS-Formel in Excel, um einen Absolutwert zu nehmen und ein Vorzeichen zu entfernen, oder verwenden Sie eine benutzerdefinierte Formatierung, um negative Zahlen positiv aussehen zu lassen.
ABS-Formel in Excel
In der Mathematik ist der Absolutwert einer Zahl ihr Abstand von Null, der ihr Wert ohne positives oder negatives Vorzeichen ist. Es wird oft mit vertikalen Balken dargestellt, also |-5| = |5| = 5, zum Beispiel. In Excel berechnen Sie den Absolutwert mit der Formelfunktion ABS.
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Mit der Formel =ABS(-5) wandelt Excel das Negative ins Positive um und gibt das Ergebnis 5 zurück. Sie können eine größere Berechnung in die ABS-Funktion einschließen, um das Ergebnis immer positiv zu machen.
Benutzerdefinierte Formatcodes
Manchmal möchten Sie vielleicht behalten, ob eine Zahl in der Logik Ihrer Kalkulationstabelle positiv oder negativ ist, aber Sie möchten den absoluten Unterschied anzeigen. Verwenden Sie dazu ein benutzerdefiniertes Format.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" von Excel auf "Zahlenformat", gefolgt von "Weitere Zahlenformate". Klicken Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" im Feld "Kategorie" auf "Benutzerdefiniert".
Geben Sie ein Format für positive Zahlen, ein Format für negative Zahlen, ein Format für Null und ein Format für nicht numerischen Text ein, alle durch Semikolons getrennt. Schlagen Sie in der Dokumentation von Microsoft Excel nach, um die verschiedenen Formatcodes zu kennen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Lassen Sie ein Minuszeichen im negativen Zahlenformatcode weg, damit die Zahlen positiv erscheinen.
Andere Tabellenkalkulationsprogramme unterstützen ähnliche Codes.
Bedingte Formatierung
Sie möchten positive und negative Zahlen oft unterschiedlich hervorheben. Aus finanziellen Gründen möchten Sie beispielsweise positive Zahlen grün hervorheben oder sie unmarkiert lassen, während negative Zahlen rot hervorgehoben werden.
Bei Formatcodes tun Sie dies, indem Sie den Code mit einem Farbcode in eckigen Klammern beginnen, beispielsweise "[Rot]" oder "[Grün]". Excel unterstützt mehrere Farbcodes.
Sie können auch die Funktion zur bedingten Formatierung von Excel verwenden, um Zellen farblich zu kodieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Start", klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und dann auf "Zellenregeln hervorheben". Klicken "Weniger als", geben Sie die Zahl 0 ein und wählen Sie dann eine Formatierungsregel für Zellen mit Werten kleiner als Null. Sie können auch die Regeln "Größer als" oder "Gleich" verwenden, um Farbcodes für Zahlen größer als Null oder gleich Null festzulegen.