Signaturfelder in PDFs reduzieren die Möglichkeit, eine Signatur zu fälschen.
Adobe Acrobat bietet zwei Arten von Signaturen für Dokumente. Sie sind eine beglaubigende Unterschrift und eine Genehmigungsunterschrift. Eine beglaubigende Unterschrift verifiziert den Inhalt des Dokuments, während eine Genehmigungsunterschrift wie eine handschriftliche Unterschrift auf Verträgen und anderen Rechtsdokumenten funktioniert. Der Unterschied zwischen einer handschriftlichen Signatur und einer digitalen Signatur besteht darin, dass eine digitale Signatur extrem schwer zu fälschen ist. Es verschlüsselt die Informationen in der Signatur, die für den Unterzeichner eindeutig ist und einen verschlüsselten Schlüssel enthält. Das Hinzufügen eines Signaturfelds zu einer Datei in Acrobat kann dazu beitragen, den Papierverbrauch zu reduzieren und zusätzliche Sicherheit zu bieten.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Dokument in Acrobat. Wenn es sich um ein neues Dokument handelt, können Sie ein neues beginnen, indem Sie "Datei", dann "PDF erstellen" und "Von leerer Seite" auswählen.
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Schritt 2
Wählen Sie in der oberen Menüleiste "Formulare" und "Felder hinzufügen oder bearbeiten", um den Formulareditor zu öffnen.
Schritt 3
Wählen Sie "Nein", wenn Sie nach der Erkennung von Formularfeldern gefragt werden, und speichern Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer.
Schritt 4
Klicken Sie oben rechts in der Benutzeroberfläche auf "Neues Feld hinzufügen" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Digitale Signatur".
Schritt 5
Klicken Sie mit der linken Maustaste in Ihr Dokument, halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie nach unten und rechts, um Ihr Signaturfeld zu erstellen. Sie sehen ein durchscheinendes, blaues Kästchen, das die Größe des Feldes angibt.
Schritt 6
Geben Sie einen Namen für Ihr Signaturfeld in das Popup-Dialogfeld ein und schließen Sie das Dialogfeld. Ihrem Dokument wurde nun ein Unterschriftsfeld hinzugefügt.
Schritt 7
Speichern Sie Ihr Dokument und schließen Sie es oder arbeiten Sie weiter daran.
Spitze
Sie können eine digitale Signatur zur Verwendung in PDFs erstellen, ohne dass eine Vollversion von Acrobat erforderlich ist (siehe Ressourcen).
Warnung
Dieser Vorgang funktioniert mit älteren und neueren Versionen von Acrobat, aber die Schritte und die Position der Elemente in den Menüleisten können sich unterscheiden.
