Mit dem Softwarepaket Adobe Acrobat können Sie Video, Ton, Bilder und sogar andere PDFs in Ihr Originaldokument einbetten.
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Das portable Dokumentenformat, allgemein als PDF bezeichnet, ist heute wohl eines der am häufigsten verwendeten Tools zum Erstellen und Verteilen von Inhalten. Das erstmals 1992 von Adobe eingeführte PDF-Dateiformat bietet Benutzern die Möglichkeit, Inhalte mit Benutzern in ganz eine Vielzahl von Betriebssystemen und Anzeigeplattformen, ohne sich um Formatierung und andere Präsentationen kümmern zu müssen Probleme.
PDFs können nicht nur Text speichern, sondern auch eine Vielzahl eingebetteter Dateien hosten, darunter Bilder, zusätzliche PDF-Dokumente, einzigartige Schriftarten und mehr. Ganz gleich, ob Sie ein PDF in von Ihnen erstellte PDF-Dokumente einbetten oder einfach nur die Vielfalt Ihrer Inhalte mit anderen Medien erweitern möchten, Sie können dies schnell und einfach tun.
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Das PDF-Dateiformat kann eine Vielzahl von Dateien hosten. Mit dem Softwarepaket Adobe Acrobat können Sie Video, Ton, Bilder und sogar andere PDFs in Ihr Originaldokument einbetten.
Die Grundlagen der PDF-Erstellung
Als das PDF-Format zum ersten Mal erstellt wurde, bestand seine Hauptfunktion darin, die Probleme im Zusammenhang mit der plattformübergreifenden Dateiverteilung zu beseitigen. In den frühen 1990er Jahren war es für Berufstätige schwierig, Inhalte mit Kollegen oder Mitarbeitern zu teilen und sicherzustellen, dass die ihnen zugesandte Datei der empfangenen Datei entsprach. Mit der Einführung von PDF wurde nun ein Format eingeführt, in dem kritische Daten gespeichert wurden, wie die in der Datei verwendeten Schriftarten sowie die spezifische Formatierung, die der Ersteller beabsichtigt hatte.
Mit dieser Idee im Hinterkopf ist es leicht zu verstehen, warum die Unterstützung für eingebettete Dateien seit seinen frühesten Anfängen ein wesentlicher Bestandteil der Entwicklung von PDF war. Heutzutage werden viele dieser Funktionen automatisch implementiert, wenn Sie ein PDF mit einer modernen Software erstellen, die diese Aufgabe erfüllen kann.
Manuelles Einbetten von Dateien in ein PDF
Wenn Sie an einem detaillierteren, praktischen Ansatz zum Einbetten von Dateien in Ihre PDF-Datei interessiert sind, sollten Sie zunächst eine Kopie des Acrobat-Softwarepakets von Adobe besorgen. Acrobat fungiert als De-facto-Standard für die professionelle PDF-Erstellung. Mit dieser Software können Sie Ihre PDF-Datei mit Anhängen verknüpfen sowie eine Vielzahl anderer leistungsstarker Funktionen nutzen.
Nach dem Öffnen von Acrobat müssen Sie zunächst das Original-PDF öffnen, dem Sie Dateien hinzufügen möchten. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie mit dem Einbetten von Dateien in Ihr PDF beginnen, indem Sie im Menü "Dokument" die Option "Datei anhängen" auswählen.
Denken Sie daran, dass das Anhängen einer Datei an eine PDF-Datei nicht bedeutet, dass sie auch in der PDF-Datei angezeigt wird. Obwohl Sie beispielsweise die Möglichkeit haben, Video- und Audiodateien an Ihre PDF-Datei anzuhängen, können diese nur von einem Viewer mit der Adobe Reader-Software direkt aufgerufen werden. Wenn jemand Ihre PDF-Datei auf seinem Smartphone oder über eine andere Softwareanwendung anzeigt, kann auf diesen Inhalt nicht zugegriffen werden.
Wichtige Überlegungen für Creator
Einer der entscheidenden Vorteile einer PDF-Datei besteht darin, dass die Barrierefreiheit effektiv mit dem Speicherbedarf in Einklang gebracht wird. PDF-Dateien sind in der Regel wirtschaftlich, wenn es um ihren Speicherbedarf geht. Wenn Sie jedoch damit beginnen, Videodateien und andere "datenintensive" Inhalte in Ihr PDF einzubetten, sollten Sie sich auf eine wesentlich umständlichere Datei einstellen. Aus diesem Grund wird die Anzahl von PDFs mit Videobeispielen immer geringer sein als einfache PDFs, die nur Text und Bild enthalten. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie feststellen, dass das Einbetten von Dateien in Ihrem Interesse ist.
