Datenbanken werden manchmal nach geografischen Informationen gespeichert.
Laut der Texas State Library ist die Führung eines unorganisierten Dateiverwaltungssystems ein Rezept für eine Katastrophe. Es ist schwierig, Informationen zu erhalten, wenn Sie sie dringend benötigen. Die Organisation und Manipulation von Informationen innerhalb eines derart desorganisierten Systems zu Entscheidungszwecken ist ebenfalls völlig unmöglich. Ein effizientes Ablagesystem ist für jede Organisation obligatorisch, die von den in ihrem Besitz befindlichen Informationen profitieren möchte. Das geografische Ablagesystem ist geeignet, wenn der geografische Standort die wichtigste Komponente der Informationen ist.
Bequemlichkeit
Geografische Datensätze, die sich auf einen bestimmten Standort beziehen, werden zusammen gespeichert. Dies erleichtert eine schnelle Entscheidungsfindung, da sich die zu prüfenden Informationen nur auf ein bestimmtes geografisches Gebiet beziehen. Geografische Gebiete werden als Einheiten oder Einheitengruppen klassifiziert. Die geografische Ablage ermöglicht das einfache Verschieben von Datensätzen durch einfaches Verschieben von einem Ort zum anderen.
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Analyse-Vorteile
Die geografische Ablage unterstützt den Analyseprozess, indem sie einen einfachen Vergleich von Datenelementen ermöglicht. Beispielsweise kann eine Analyse der nach Gebäudenamen und Standort abgelegten Aufzeichnungen dabei helfen, Wartungsaufzeichnungen für ein bestimmtes Gebäude zu identifizieren.
Komplexitätsnachteile
Das Speichern und Abrufen von geografischen Daten ist zeitaufwändig, da eine Referenz unter Verwendung mehrerer Identifikatoren erforderlich ist. Um beispielsweise ein bestimmtes Gebäude zu lokalisieren, wäre ein Hinweis auf ein bestimmtes Bundesland, die Stadt, die Straße und schließlich der Name des Gebäudes erforderlich. Aufzeichnungen, die in einigen Ländern geführt werden, sind in ihrer Sprache verfasst. Zum Beispiel ist die Stadt Florenz in Italien in italienischen Aufzeichnungen "Firenze". Daher ist ein Querverweis auf die andere Sprache erforderlich, damit nicht-italienische Benutzer die Informationen verstehen können.
Nachteile der Indexanforderungen
Sie müssen mit dem geografischen Gebiet ausreichend vertraut sein, um die Aufzeichnungen zu verstehen. Um sie schnell zu finden, müssen Sie einen alphabetischen Index verwenden. Das Speichern und Abrufen eines Datensatzes erfordert zwei Aktionen: Überprüfen Sie den Index auf den Speicherort der Datei und suchen Sie ihn inmitten der anderen Informationen.
