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Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Präsentation, die Sie teilen möchten. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie beispielsweise nur eine oder zwei Folien freigeben möchten, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die nicht gewünschten Folien, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie „Folien löschen“. Speichern Sie die geänderte Präsentation als neue Datei, indem Sie auf das Menü "Datei" klicken und "Speichern unter" auswählen. Wenn Sie eine Datei als Anhang senden, spielt es keine Rolle, wo Sie sie speichern, weder auf Ihrem Computer noch auf Ihrem OneDrive Mappe.
Klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie "Freigeben" und dann "E-Mail". Um die Datei als E-Mail-Anhang an andere zu senden, klicken Sie auf "Senden". als Anhang." Ihre Standard-E-Mail-Anwendung wird geöffnet, z. B. Outlook, wobei die Datei bereits als Anhang enthalten ist.
Wählen Sie die PDF- oder XPS-Optionen aus, wenn Ihre Empfänger kein PowerPoint haben. PDF-Dateien erfordern einen PDF-Reader, während XPS-Dateien in jedem Webbrowser angezeigt werden können. Beide Dateiformate behalten das Layout der Präsentation bei, sind jedoch nicht leicht zu bearbeiten. Ihre E-Mail-Anwendung wird mit der bereits erstellten Datei geöffnet und an eine neue Nachricht angehängt.
Geben Sie den Namen des Empfängers und eine Betreffzeile ein und fügen Sie eine beliebige Nachricht hinzu, die Sie hinzufügen möchten, genau wie bei jeder E-Mail-Nachricht. Beachten Sie, dass die Dateigröße neben dem Namen des Anhangs aufgeführt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Freigeben", genauso wie Sie die Präsentation als E-Mail-Anhang senden würden. Wählen Sie "Personen einladen". Wenn Ihre Datei noch nicht in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert ist, klicken Sie auf das angezeigte Symbol "In Cloud speichern". Alternativ können Sie auch „E-Mail“ auswählen und dann auf „Link senden“ klicken, um den Link zu Ihrer OneDrive-Datei zu teilen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder den Namen einer Person in Ihrer Outlook-Kontaktliste ein. Sie können den Link an beliebig viele Personen senden. Geben Sie im zweiten, größeren Textfeld eine Nachricht ein, die mit dem Link verbunden ist.
Klicken Sie rechts auf das Menü "Kann bearbeiten" und wählen Sie "Kann anzeigen", wenn Sie verhindern möchten, dass die Person Ihre Datei ändert. Sie können auch angeben, dass sich die Person bei ihrem Microsoft-Konto anmelden muss, bevor sie die Datei öffnen kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Der Link zu Ihrer Datei wird an alle von Ihnen angegebenen Personen gesendet.
Um PowerPoint-Dateien ohne E-Mail zu teilen, wählen Sie die Option "Get a Sharing Link" im Share-Menü. Damit stehen Ihnen zwei mögliche Links zur Auswahl, von denen einer bearbeitet und der andere nur angezeigt werden kann.
Wenn Sie Ihr Microsoft-Konto mit einer Social-Media-Plattform wie Facebook verbunden haben, können Sie PowerPoint-Dateien über diese Plattform teilen, indem Sie die Freigabeoption „In sozialen Netzwerken posten“ verwenden.
Wenn Sie über ein Microsoft PowerPoint Professional Plus-Konto verfügen, können Sie die Präsentation online oder über die SharePoint-Site Ihres Unternehmens veröffentlichen.
Die meisten E-Mail-Plattformen können Nachrichten mit einer Größe von bis zu 25 MB aufnehmen, darunter Outlook.com, Gmail und Yahoo Mail.
