Ein Zip-Ordner komprimiert die darin enthaltenen Informationen.
Die Dateigröße eines Word-Dokuments kann je nach Inhalt dramatisch ansteigen, von einigen Kilobyte bis zu mehreren Megabyte. Dies kann ein Problem darstellen, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu senden, Ihr E-Mail-Client jedoch eine Dateigrößenbeschränkung vorschreibt, die Ihre E-Mail überschreitet. Das Erstellen einer Zip-Datei kann Ihr Word-Dokument komprimieren und unter diesen Schwellenwert bringen.
Schritt 1
Erstellen Sie einen komprimierten Zip-Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und wählen Sie "Neu" und dann "Komprimierter (gezippter) Ordner". Benennen Sie Ihren Ordner mit einem Namen, der sich auf Ihre Word-Dokumente bezieht.
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Schritt 2
Legen Sie Ihre großen Word-Dokumente in den Zip-Ordner. Wählen Sie die Dateien aus und ziehen Sie sie in den neu erstellten Ordner. Der Ordner komprimiert automatisch jedes der Word-Dokumente.
Schritt 3
Starten Sie Ihren E-Mail-Client.
Schritt 4
Verfassen Sie eine neue Nachricht. Fügen Sie den/die Nachrichtenempfänger, den Betreff und den Nachrichtentext hinzu.
Schritt 5
Hängen Sie Ihren Zip-Ordner an die Nachricht an. Klicken Sie auf das Symbol oder den Link "Anhang" und suchen Sie nach Ihrem Zip-Ordner. Wählen Sie es aus.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Senden". Ihre Nachricht wird mit Ihren angehängten Word-Dateien an den/die vorgesehenen Empfänger gesendet.
