![Geschäftsfrau arbeitet am Laptop im Coffee Shop](/f/129633f41b87fb2f6d6f8ea032a0f287.jpg)
Bildnachweis: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word verfügt über einige Funktionen, die das automatische Ausfüllen von Text unterstützen. Wenn Sie Text, beispielsweise Ihre Adresse, wiederverwenden, können Sie ihn mit AutoText jederzeit automatisch in ein Dokument einfügen. Von einem Namen bis hin zu einer Boilerplate-Biografie können Ihre AutoText-Einträge den von Ihnen definierten Stil und die von Ihnen definierte Formatierung beibehalten. Mit AutoKorrektur können Sie wiederverwendbaren Text einfügen, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Code in Ihr Dokument eingeben. Öffnen Sie Word, um zu beginnen.
Erstellen Sie einen AutoText-Eintrag
Schritt 1
Erstellen und formatieren Sie den Text, den Sie als AutoText beibehalten möchten. Markieren Sie es, um es auszuwählen.
Video des Tages
Schritt 2
Rufen Sie das Menü "Schnellteile" auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Text" auf und klicken Sie dann auf "Auswahl in der Schnellteilgalerie speichern".
Schritt 3
Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Neuen Baustein erstellen aus. Wählen Sie für die "Option" "Nur Inhalt einfügen", um den Eintrag inline mit der Cursorposition einzufügen; wählen Sie "Inhalt in eigenen Absatz einfügen", um den Eintrag mit einem Zeilenumbruch davor und danach einzufügen; oder wählen Sie "Inhalt auf eigener Seite einfügen", um den Eintrag mit einem Seitenumbruch davor und danach einzufügen. OK klicken."
AutoText-Eintrag einfügen
Schritt 1
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den AutoText einfügen möchten.
Schritt 2
Greifen Sie auf die Registerkarte "Einfügen" zu, klicken Sie auf "Quick Parts" und zeigen Sie auf AutoText.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Eintrag, um ihn an der Cursorposition einzufügen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie eine verfügbare Einfügeoption aus.
AutoKorrektur einrichten
Schritt 1
Richten Sie AutoKorrektur-Einträge ein, um ein Schlüsselwort oder einen Code automatisch durch wiederverwendbaren Text zu ersetzen. Rufen Sie das Menü "Datei" auf.
Schritt 2
Klicken Sie auf "Optionen" und rufen Sie die Registerkarte "Proofing" auf.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Autokorrekturoptionen".
Schritt 4
Wählen Sie "Text während der Eingabe ersetzen" zusammen mit anderen gewünschten AutoKorrektur-Optionen.
Schritt 5
Geben Sie im Feld „Ersetzen“ ein Wort oder einen Code (z. B. die ersten drei oder vier Buchstaben Ihres Eintrags) ein, den Sie beim Erstellen von Dokumenten verwenden. Geben Sie beispielsweise Ihren Vornamen mit den ersten drei Buchstaben Ihres Nachnamens ein, um einen Code für Ihren vollständigen Namen zu erstellen.
Schritt 6
Geben Sie in das Feld "Mit" den Text ein, der dieses Wort oder diesen Code automatisch bei der Eingabe ersetzen soll (z. B. Ihren vollständigen Namen).
Schritt 7
Klicken Sie auf "Hinzufügen", "OK" und erneut auf "OK", um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.
Schritt 8
Geben Sie Ihren Code oder Ihr Wort gefolgt von einem Leerzeichen ein, um die AutoKorrektur-Einstellung zu testen.
Dinge, die du brauchen wirst
Rechner
Microsoft Word 2003 oder höher