So sichern Sie Ihre Daten und bewahren sie für immer sicher auf

Als Filmkritiker und Behindertenverfechter Jeff Shannon ist unerwartet verstorben Letzten Dezember war ich mit dem Verlust eines langjährigen Freundes, aber auch mit einem Datenproblem konfrontiert. Vor Jahren hatte Jeff erwähnt, dass Kopien seiner persönlichen und beruflichen Schriften aus fast einem Jahrzehnt existierten nur auf immer älter werdenden Disketten. Jeff wusste, dass ich für solche Gelegenheiten einige ältere Systeme am Laufen hielt, und wir konnten von fast allen alten Dateien neue Kopien erstellen, bevor die Disketten zu Staub zerfielen.

Ein paar Wochen vor seinem Tod fragte mich Jeff nach denselben Akten. „Ich kann sie jetzt nicht öffnen – sie sind nur Kauderwelsch. Gibt es eine Möglichkeit, sie wieder lesbar zu machen?“

Wir hatten nie Gelegenheit, die Einzelheiten auszuarbeiten.

Heutzutage vertrauen die meisten von uns der digitalen Speicherung ihrer wichtigsten Arbeiten, Ereignisse und Erinnerungen an. Jeffs Situation verdeutlicht zwei häufige Probleme: Speichermedien halten nicht ewig und moderne Software ist möglicherweise nicht in der Lage, alte Dateien zu lesen. Soziale Medien und die Tatsache, dass wir unsere Daten der Cloud anvertrauen, machen die Sache nur noch komplizierter. Unser digitales Leben findet nicht nur auf unseren Geräten statt, es ist über das gesamte Internet verteilt. Wie können wir unsere digitalen Hinterlassenschaften bewahren und sicherstellen, dass sie in Zukunft zugänglich sind? Hier erfahren Sie ausführlich, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr digitales Leben für immer Bestand hat.

Medien sind wichtig

Bevor wir anfangen, uns Sorgen zu machen Wie Um zu sparen, müssen Sie sich entscheiden Was speichern. E-Mails, Apps, Dokumente sowie die von uns aufgenommenen und bearbeiteten Fotos und Videos summieren sich. Behalten Sie also unbedingt die Dinge im Auge, die Sie auf absehbare Zeit behalten möchten.

In der Vergangenheit bedeutete das Speichern von Daten für die Nachwelt, eine Kopie anzufertigen und sie irgendwo aufzubewahren – in einer Schublade, einem Schuhkarton, vielleicht sogar einem Schließfach. Doch genau wie ein Schließfach sicherer ist als die Schuhvariante, sind nicht alle digitalen Speichermedien gleich und es gibt keinen klaren Gewinner für die langfristige Speicherung unserer Daten. Hier sind die Optionen:

Optisch: Beschreibbare CDs, DVDs und Blu-ray-Discs sind weit verbreitet – aber sie sind nicht sehr groß: CD-Rs fassen nur 700 MB, DVD-Rs sind normalerweise 4,7 GB groß und Blue-ray-Discs für Endverbraucher sind normalerweise 25 GB groß. Ich würde 28 DVDs benötigen, um nur eine Kopie meiner Fotos und Dokumente zu erstellen – das ist eine Menge Disc-Umdrehen. Und außerdem werden DVD-Laufwerke den Diskettenlaufwerken den Vorzug geben. Die meisten Notebooks verfügen nicht einmal über ein optionales DVD-Laufwerk und verschwinden auch von Desktops. Werden Sie in zehn Jahren in der Lage sein, eine DVD zu lesen? Wahrscheinlich nicht einfach.

Dennoch sind optische Medien günstig, wenn man viele Daten speichern muss – so günstig, dass Facebook eins entwickelt hat Robotersystem nutzt Blu-ray-Medien als „Kühlspeicher“ für Daten, auf die möglicherweise nur selten (wenn überhaupt) zugegriffen werden muss. Und Sony und Panasonic eben kündigte ein neues „Archiv“-Blu-ray-Format an die bis zu 1 TB pro Disc verarbeiten kann. Sony behauptet, dass Blu-ray-Discs in Archivqualität über 50 Jahre halten sollten – diese Produkte richten sich jedoch an Unternehmen und Profis, nicht an Verbraucher. Außerdem kann jedes Datenträgermedium kaputt gehen.

„Wir sehen ständig Ausfälle von DVD- und Blu-ray-Medien“, sagte Bin Iwata, ein leitender Techniker in einem Videobearbeitungsstudio in Vancouver, British Columbia. „Manchmal geht ein Brenner kaputt, aber manchmal versagen die auf leere Massenmedien gebrannten Discs innerhalb weniger Monate. Wenn bei leeren Datenträgern angegeben wird, dass sie eine durchschnittliche Lebensdauer von fünf Jahren haben, bedeutet das Hälfte dass leere Datenträger in weniger als fünf Jahren ausfallen. Du würfelst.“

Die Qualität beschreibbarer optischer Medien scheint stark zu variieren. Manche Kenner schwören leere Medien von Taiyo Yuden aus Japan ist äußerst zuverlässig – aber Sie können es nicht bei Costco oder Best Buy kaufen.

Festplatte: Herkömmliche Laufwerke bieten eine günstige Kapazität (externe 1-TB-Laufwerke kosten derzeit weniger als 70 US-Dollar) und lassen sich schneller lesen und beschreiben als optische Medien. Aber Festplatten sind mechanische Geräte, die sich mit hoher Geschwindigkeit drehen und auf komplexen Komponenten und Schaltkreisen basieren. Darüber hinaus veralten ihre Schnittstellen schnell. Ein USB 3.0- oder eSATA-Laufwerk ist heute leicht zugänglich – aber können Sie immer noch auf ein FireWire 400-Laufwerk zugreifen? Wie wäre es mit IDE? Oder SCSI? Hast du sogar gehört von SCSI? Genau.

Festplatten haben eine typische Lebensdauer von zwei bis acht Jahren, abhängig von ihrer Umgebung und der Art und Weise, wie sie behandelt werden. Aber irgendwann scheitern sie alle.

Blitz: Solid State Drives (SSDs) sind derzeit teurer als optische Medien oder herkömmliche Festplatten, verfügen aber über keine beweglichen Teile – sie sollten sich also ideal für die Langzeitspeicherung eignen, oder? Nun, das weiß noch niemand wirklich, auch weil sich die Technologie immer noch verändert. Flash-Hersteller behaupten in der Regel, dass ihre Datenträger die Daten zehn Jahre lang speichern; Speicherzellen in Flash-Medien verlieren jedoch irgendwann ihre Ladung, wenn sie im Leerlauf bleiben und nicht mit Strom versorgt werden. Berichte und Schätzungen darüber, wie lange das dauern könnte, gehen weit auseinander – ich habe in etwas mehr als einem Jahr Daten auf einem sorgfältig aufbewahrten USB-Stick verloren. Flash-Laufwerke haben auch mit den gleichen Schnittstellenproblemen zu kämpfen wie herkömmliche Festplatten: Selbst wenn die Daten intakt sind, können Sie dann eine Verbindung zum Gerät herstellen, um sie abzurufen?

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, besteht immer die Möglichkeit, dass Ihre Daten beschädigt werden. „Wenn Wörter aus einem physischen Buchstaben herausgeschnitten sind oder ein paar Zeilen verblasst sind, können Sie sie möglicherweise wieder zusammenfügen oder mit einem Foto das leichter verstehen.“ Der Inhalt des Bildes basiert auf umliegenden unbeschädigten Bereichen“, sagt Evan Fay Earle, Sammlungsspezialist und Koordinator für technische Archivdienste bei Cornell Universität. „Wenn Sie eine Disc oder digitale Datei haben, die Bitfehler aufweist oder während der Übertragung leicht verändert wird, kann es viel schwieriger sein, das Problem zu beheben.“

Technologien wie (teurer) ECC-Speicher und Prüfsummen können dabei helfen, zu erkennen, wenn etwas schief gelaufen ist, aber sie sind (selbst für Experten) wenig bis gar keine Hilfe bei der Korrektur von Daten, wenn sie einmal beschädigt wurden.

Was ist mit der Cloud?

Cloud-Speicher, der von Diensten wie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud und unzähligen anderen angeboten wird, scheint das Medienproblem zu lösen. Cloud-Dienste übernehmen die Verantwortung dafür, dass Ihre Daten sicher und online bleiben – und das tun sie auch geografisch weit entfernt, sodass ein Brand oder eine Überschwemmung, die Ihre persönlichen Archive zerstören könnte, keine Auswirkungen hätte Cloudbasiertes Archiv.

Die gute Nachricht ist, dass das alles wahr ist. Allerdings können Cloud-Speicherlösungen auf lange Sicht teuer sein (zum Beispiel kosten 50 GB iCloud-Speicher 100 US-Dollar pro Jahr) und das ist natürlich auch der Fall Sie benötigen Breitband-Internet: Wenn Ihr Internet ausfällt (oder Sie vielleicht auf Reisen sind), können Sie nicht nur nicht auf Ihre Daten zugreifen, sondern auch nichts speichern entweder. Sie müssen auch entscheiden, wie sehr Sie Cloud-Service-Betreibern bei der Sicherung Ihrer Daten vertrauen. Schließlich sind wir an einem Punkt angelangt, an dem schwerwiegende Sicherheitsverstöße zu alltäglichen Nachrichten werden.

Trotz dieser Nachteile ist die Nutzung der Cloud für mindestens eine Ihrer Speichermethoden ein kluger Schachzug.

Datenformate

Es ist wichtig, Daten auf Medien zu speichern, die in Zukunft lesbar sind, aber auch Dateiformate zu verwenden, auf die in Zukunft zugegriffen werden kann. Dies ist genau das Problem, mit dem mein Freund Jeff Shannon konfrontiert war: Er schrieb einen Großteil seiner frühen Texte mit einem proprietären Textverarbeitungsprogramm, und das Format wird heute praktisch nicht mehr unterstützt.

Um Dokumente langfristig aufzubewahren, ist es am besten, sie aus proprietären Formaten (wie Photoshop und Microsoft Offices .doc und .xls) in das Open Document Format (ODF), Open XML oder vielleicht PDF umzuwandeln. Fotografen sollten darüber nachdenken, Bilder im Original-Rohformat (falls verfügbar), im unkomprimierten TIFF-Format oder in Alternativen wie PNG oder JPEG zu speichern. Speichern Sie für Audio nach Möglichkeit die höchste unkomprimierte WAV- oder AIFF-Datei. Video ist schwieriger, aber verlustfreies MPEG-2 scheint eine gute Wahl zu sein. Wenn Sie Lust auf Geek haben, besuchen Sie die Library of Congress pflegt eine umfangreiche Referenz über die Vor- und Nachteile von Archivdateiformaten.

Sozialen Medien

Vergessen Sie nicht Ihre Social-Media-Historie – Ihre Facebook-Timeline oder Ihr Twitter-Feed könnten in den kommenden Jahren für Sie sehr wichtig sein. Sowohl bei Facebook als auch bei Twitter können Benutzer per E-Mail ein Archiv anfordern, das als komprimierter, HTML-formatierter Schnappschuss Ihrer Timeline ankommt. Sie sind eigenständig durchsuchbar und beide Dienste haben gute Arbeit bei der Erstellung von Schnappschüssen geleistet, auf die über viele Jahre hinweg zugegriffen werden sollte.

Gehen Sie auf Facebook zu Konto > Kontoeinstellungen > Ihre Informationen herunterladen. Gehen Sie auf Twitter zu Konto > Fordern Sie Ihr Archiv an, und Google ermöglicht es den Nutzern Sichern Sie verschiedenste Daten. Viele (aber nicht alle) Social-Media-Dienste verfügen über ähnliche Funktionen.

Was ist also der beste Plan?

Wenn Sie glauben, dass Sie Ihr digitales Leben für die Nachwelt retten möchten, sollten Sie Folgendes bedenken:

• Machen Sie regelmäßig Backups. Sichern Sie Ihre Geräte regelmäßig. Idealerweise sollten Sie mehr als eine erstellen und eine davon an einem externen Standort aufbewahren.
• Erstellen Sie Archive. Speichern Sie Fotos, Videos und Audio auf jedem Medium, das Ihnen am sinnvollsten erscheint, sei es optische, Flash- oder herkömmliche Festplatten. Testen Sie diese Kopien mindestens alle zwei Jahre und migrieren Sie diese Archive alle drei bis fünf Jahre auf neue (oder möglicherweise andere) Medien.
• Kopien machen. Erstellen Sie mehr als eine Kopie Ihres Archivs – wenn bei einem ein Problem auftritt, ist es unwahrscheinlich, dass beim anderen das gleiche Problem auftritt. Erwägen Sie die Verwendung unterschiedlicher Speichermedien für unterschiedliche Kopien.
• Bewahren Sie Ihre Archive an einem kühlen, trockenen Ort auf. Es muss kein klimatisierter Raum sein, aber große Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen verkürzen die Lebensdauer der Medien.
• Fordern Sie regelmäßige Backups Ihrer Social-Media-Aktivitäten an. Bewahren Sie sie zusammen mit Ihren archivierten Dateien auf.
• Konvertieren Sie Dokumente und Medien aus proprietären Formaten. Offene Formate werden in ferner Zukunft eher unterstützt.
• Erwägen Sie die Verschlüsselung Ihres Archivs. Dies hat möglicherweise einen großen Nachteil: Wenn Sie Ihr Passwort verlieren – oder die Entschlüsselungssoftware in Zukunft nicht mehr verfügbar ist – verlieren Sie alles. Aber wenn Sie es richtig machen, sind Sie nicht gefährdet, wenn Ihr Archiv verloren geht oder gestohlen wird.

Manche Menschen kümmern sich nicht um ihre Daten – sie sind alles kurzlebig und vergänglich. Aber wenn Ihre Daten wichtig sind, beginnen Sie jetzt damit, sie zu schützen. Es wird sich nicht selbst archivieren.

Bilder mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock

Empfehlungen der Redaktion

• Warum neue SSDs schmelzen und wie Sie Ihre schützen können
• Erwecken Sie Ihre Dokumente mit diesen Prime Day-Druckerangeboten zum Leben
• So stellen Sie Ihren Facebook-Feed so ein, dass die neuesten Beiträge angezeigt werden
• So fügen Sie externe Spiele zu Ihrer Steam-Bibliothek hinzu
• So steuern Sie alle Ihre PC-Lüfter mit Fan Control