Verwenden Sie die Import/Export-Funktion von Outlook, um Daten zu exportieren.
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Das Sichern Ihres Outlook 2013-Kalenders ist so einfach wie das Exportieren der Daten in eine Datei. Wählen Sie zwischen zwei Arten von Exportdateien: PST (Personal Folders) oder Comma Separated Values, oder kurz CSV. PST-Dateien sind spezifisch für Outlook, während CSV-Dateien in Outlook sowie in andere Programme wie Excel importiert werden können. Wenn Ihr Kalender wiederkehrende Einträge enthält, müssen Sie ihn als PST-Datei exportieren.
Während des Exportvorgangs können Sie die exportierten Daten filtern.
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Sichern Sie Ihren Outlook-Kalender
Schritt 1
Datei öffnen und exportieren.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Öffnen & Exportieren" und wählen Sie "Importieren/Exportieren".
Schritt 2
Outlook-Daten exportieren.
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Wählen Sie die zweite Option "In eine Datei exportieren" und klicken Sie dann auf "Weiter".
Schritt 3
Dateityp auswählen.
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Wählen Sie "Outlook-Datendatei" (PST) und klicken Sie auf "Weiter". Denken Sie daran, dass Sie diese Option auswählen müssen, wenn Ihr Kalender wiederkehrende Besprechungen oder Termine enthält.
Schritt 4
Wählen Sie aus, was exportiert werden soll.
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Wählen Sie "Kalender", um nur den Kalender zu exportieren, und dann "Weiter". Für die IMAP-Einrichtung, z. B. für Gmail, wird "Kalender" als "Kalender (nur dieser Computer)" anzeigen. Klicken Sie oben in der Hierarchieliste auf Ihren Namen, um das gesamte auszuwählen Mail-Datei.
Schritt 5
Suchen Sie nach dem Sicherungsspeicherort.
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Klicken Sie auf "Durchsuchen", um zu Ihrem bevorzugten Backup-Speicherort zu navigieren. Wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen aus, um den Export doppelter Elemente zu verwalten. Drücken Sie auf "Fertig stellen".
Gefilterte Daten exportieren
Schritt 1
Exportdaten filtern.
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Filtern Sie Ihre exportierten Daten, indem Sie auf die Schaltfläche "Filter" klicken, nachdem Sie "Kalender" ausgewählt haben.
Schritt 2
Filtern Sie nach Termin- oder Besprechungsoptionen.
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Filtern Sie Daten nach Stichwort, Datum oder Besprechungsteilnehmer. Klicken Sie auf "OK", nachdem Sie die gewünschten Filter eingestellt haben.
Schritt 3
Filtern Sie nach Kategorien oder anderen Auswahlmöglichkeiten.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte "Weitere Auswahlmöglichkeiten", um nach Kategorie, Elementgröße oder ob ein Kalenderelement Anhänge enthält, zu filtern. Drücken Sie "OK", wenn die Filterauswahl abgeschlossen ist.
Spitze
Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie Computer-Upgrades oder Software-Installationen durchführen.
Exportierte CSV-Dateien lassen sich problemlos in andere Office-Programme wie Excel oder Word oder in Datenbank- und Berichtsprogramme wie Microsoft Access importieren.
Warnung
Speichern Sie Dateien an bestimmten Orten, an denen das Suchen und Abrufen einfach ist. Da Outlook-Elemente oft vertrauliche Informationen enthalten, sollte der Speicherort der Datei privat sein. Schließlich verhindert das Hinzufügen des Datums am Ende des Dateinamens Verwirrung darüber, welche Sicherung wiederhergestellt werden soll.
