Adobe Acrobat DC und mehrere Apps von Drittanbietern bieten hervorragende Konvertierungsoptionen.
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Das Speichern einer PowerPoint 2019-Datei in eine PDF-Datei ist ein einfaches "Speichern unter", das Konvertieren von PDFs in PowerPoint Folien erfordert mehr Know-how, insbesondere wenn die PowerPoint-Datei genauso aussehen soll wie die Original-PDF. Obwohl kein einfaches Microsoft-Konvertierungstool existiert, bieten Adobe Acrobat DC und mehrere Apps von Drittanbietern hervorragende Konvertierungsoptionen. Darüber hinaus erledigen die Quick-Fix-Optionen von PowerPoint 2019 wie Bildschirmaufnahmen oder das Einfügen von PDF-Dateien als Objekte die Arbeit. Eine letzte Option besteht darin, PDFs in Microsoft Word zu speichern und dann die bearbeiteten Word-Dateien in PowerPoint zu öffnen.
So öffnen Sie ein PDF in PowerPoint
Eine einfache Möglichkeit, PDF-Inhalte für Ihre Präsentationen zu erfassen, besteht darin, sie direkt in PowerPoint 2019 zu kopieren. Öffnen Sie beide Dateien und navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie Ihren PDF-Inhalt haben möchten. Das PDF muss die zuletzt geöffnete Datei sein. Klicken Sie auf die Folie, wählen Sie "Bilder" aus der Registerkarte "Einfügen" und dann "Screenshot". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Verfügbare Windows" die Option "Bildschirmausschnitt".
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Mehrere Dinge passieren gleichzeitig: PowerPoint wird minimiert, die PDF-Datei wird aktiv, der Bildschirm erscheint matt und Ihre Maus verwandelt sich in ein Fadenkreuz, bereit, um PDF-Inhalte auszuwählen. Zeichnen Sie einen Rahmen um den gewünschten Bereich und drücken Sie dann die Taste "Esc", um zu PowerPoint zurückzukehren. Ändern Sie die Größe und verschieben Sie dieses Objekt wie jede andere Grafik.
Wenn Sie eine frühere Version von PowerPoint haben oder mit dem Windows Clipping Tool oder einer Bildschirmaufnahme vertrauter sind Software wie SnagIt oder Skitch speichern Sie die Aufnahmen als JPG-Dateien oder fügen Sie sie mit einer normalen Windows-Kopie direkt in PowerPoint ein und kleben.
Manche Leute bevorzugen es, PDFs als unterstützende Dokumente einzubetten, indem sie zur Registerkarte "Einfügen" navigieren, "Objekt" auswählen und dann "Aus Datei erstellen" auswählen. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zur PDF-Datei. Doppelklicken Sie auf die Datei oder wählen Sie "Öffnen", bevor Sie "OK" drücken. Die PDF-Datei ist jetzt Teil der Präsentation und kann in der Normalansicht geöffnet und angezeigt werden.
Die neuesten Versionen der Adobe Acrobat Pro-Version können eine PDF-Datei in PowerPoint speichern. Acrobat DC verfügt über Microsoft Office-Konvertierungstools für Word und Excel. Um PowerPoint-Inhalte aus einer PDF-Datei in Acrobat DC zu speichern, klicken Sie auf „Extras“ auf der rechten Seite der Symbolleiste und Wählen Sie "Inhaltsbearbeitung". Klicken Sie auf „Datei exportieren nach“ und wählen Sie „Microsoft PowerPoint-Präsentation“ aus dem Dropdown-Menü aufführen. Wählen Sie im Fenster „Speichern“ einen Namen und einen Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“. Öffnen Sie die Präsentation und beginnen Sie mit der Arbeit in PowerPoint.
Wenn Sie diese Version von Acrobat nicht haben, gibt es kostenlose Apps von Drittanbietern wie den PowerPoint Converter von Online-Convert oder den kostenlosen PDF Converter von Baltsoft Software. Obwohl diese kostenlosen Tools sicher sind, wird diese Methode nicht für klassifizierte Dokumente empfohlen.
PDF-Dateien in Word öffnen
Da PowerPoint Microsoft Word-Dateien öffnet, können Sie Word auch als Vermittler zwischen Ihrem PDF und PowerPoint verwenden. Dies ist am einfachsten, wenn Sie das PDF an einem Cloud-basierten Speicherort wie OneDrive speichern. Diese PDF-Dateien werden automatisch in Word Online geöffnet. Word Online bietet eine Option zum Bearbeiten in Word. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Konvertieren“, um eine Kopie der Datei zu erstellen. Wenn das PDF viele Grafiken und Nicht-Text-Objekte enthält, ist die Konvertierung ziemlich langsam. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie "Bearbeiten", um im Word-Dokument zu arbeiten.
Microsoft Word eignet sich gut als Arbeitsbereich, wenn Sie PDF-Daten bearbeiten müssen und keinen Zugriff auf anspruchsvollere Konvertierungssoftware haben. Bereinigen Sie den Dateiinhalt in Word, speichern und schließen Sie die Datei und öffnen Sie das Word-Dokument in PowerPoint. Sie müssen wahrscheinlich den Dateiinhalt bearbeiten, da diese Art der Konvertierung selten die Seiten dupliziert.
Word-Dateien in PowerPoint öffnen
Das Öffnen von Word-Dokumenten in PowerPoint 2019 entspricht dem Öffnen jedes anderen Dateityps. Drücken Sie "Strg-O" oder klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Stellen Sie nach dem Navigieren zum Dateispeicherort sicher, dass "Alle Dateien" wird in der Dropdown-Liste neben "Dateiname" angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Word-Datei, um sie zu öffnen, bearbeiten Sie den Inhalt und speichern Sie die Präsentation.
