Drücke den Einfügung Tab und dann die Formen Symbol. Wählen Sie eine Form aus, um eine Phase des Workflows zu kennzeichnen. In diesem Beispiel wählen wir für jede Stufe ein abgerundetes Rechteck aus. Nachdem Sie die Form ausgewählt haben, ziehen Sie den Cursor über die leere Folie, um sie zu zeichnen.
Passen Sie die Größe der Form an, indem Sie einen beliebigen Eckpunkt ziehen. Um es zu ändern Stil, Füllen oder Umriss, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form oder klicken Sie auf das Format der Zeichenwerkzeuge Tab. Wenn Sie mit dem Erstellen der Form fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Text bearbeiten. Geben Sie ein paar Wörter ein, um die erste Phase des Workflows zu beschreiben.
Markieren Sie den Text und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf, um die Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung. Diese Schriftartoptionen sind auch im Menüband verfügbar, wenn Sie auf. klicken Heim Tab.
Fügen Sie dem Workflow eine zweite Stufe hinzu, indem Sie eine andere Form einfügen. Sie können verschiedene Formen oder verschiedene Farben für verschiedene Phasen oder verschiedene Farben verwenden. Wenn die zweite Stufe genauso aussehen soll wie die erste, kopieren Sie einfach und fügen Sie sie ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Form, drücken Sie
Strg-C und dann Strg-V um ein Duplikat einzufügen. Sie können den Text dann nach Bedarf ändern. Wenn Sie Formen auf der Folie ziehen, Hilfslinien erscheinen um sicherzustellen, dass sie gleichmäßig positioniert werden.Erstellen Sie so viele Formen wie Sie benötigen und ordnen Sie sie auf der Folie an. Der Workflow muss nicht immer gerade von oben nach unten oder von links nach rechts verlaufen. In diesem Beispiel haben wir neun Phasen im Workflow, in drei Phasen. Die erste und dritte Phase sind blau und werden vom Verkaufsteam durchgeführt. Die mittleren drei sind grau, ausgeführt von der Malercrew. Beachten Sie, dass die zweite Phase von rechts nach links verläuft, damit sich der Workflow über die Folie winden kann und sinnvoll ist, sobald die Pfeile platziert sind.
Wähle aus Einfügung Registerkarte und wählen Sie dann einen Pfeil aus dem Menü Formen. Sie werden feststellen, dass die gebogenen Pfeile und der U-Turn-Pfeil nicht in alle Richtungen zeigen. Um die Richtung eines Pfeils zu ändern, verwenden Sie die Runde Drehen Symbol, um die Form zu drehen. Um einen Pfeil umzudrehen, um in die entgegengesetzte Richtung zu zeigen, ziehen Sie eine beliebige Größenänderung Anker den ganzen Weg über die Form zur gegenüberliegenden Seite.
Fügen Sie so viele Pfeile wie nötig für das Flussdiagramm hinzu. Viele Flussdiagramme haben einen Pfeil, der von jeder Stufe zur nächsten zeigt. Im obigen Beispiel können wir mit nur vier Pfeilen ein sowohl logisches als auch intuitives Gefühl für den Fluss erzielen.
Speichern Sie Ihre fertige Datei, damit Sie sie später bei Bedarf bearbeiten können. Um eine Kopie als PDF-, PNG- oder JPG-Datei zu speichern, klicken Sie auf Datei Menü und wählen Sie Export. Mit der ersten Exportoption können Sie eine PDF-Datei erstellen, während Sie auf klicken Dateityp ändern bietet Ihnen Optionen zum Speichern als PNG- oder JPG-Bilddatei.
