In OFX-Dateien gespeicherte Bankkontodaten können einfach in Excel ausgelesen werden.
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OFX (ein Akronym für Open Financial Exchange) ist ein Dateiformat, das verwendet wird, um Finanz- und Bankinformationen (wie Kontoauszüge, Kontoaktivitäten und Transaktionsverlauf) zu speichern. Die überwiegende Mehrheit der Bankinstitute bietet Kunden die Möglichkeit, OFX-Dateien ihrer Bankaktivitäten zur Analyse in Finanz- und Steuervorbereitungssoftware herunterzuladen. Obwohl Microsoft Excel den standardmäßigen Import von OFX-Dateien nicht unterstützt, können Sie die Datei dennoch öffnen, da die Daten als XML gespeichert werden. Excel kann jede XML-Datei nativ lesen und analysiert die Datei automatisch in ein leicht lesbares Format.
Schritt 1
Starten Sie Excel, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Öffnen".
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Alle Excel-Dateien" und wählen Sie "Alle Dateien".
Schritt 3
Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer OFX-Datei, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Eine Excel-Eingabeaufforderung mit der Meldung, dass die OFX-Datei ein anderes Format hat, wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf "Ja", um fortzufahren.
Schritt 4
Wählen Sie "Als XML-Tabelle" und klicken Sie dann auf "OK". Eine Excel-Eingabeaufforderung stellt fest, dass kein Schema für die Tabelle vorhanden ist, Excel jedoch basierend auf den Daten eines für Sie generiert. Klicken Sie einfach auf "OK", um fortzufahren.
Spitze
Einige OFX-Dateien enthalten zusätzliche Informationen, die den korrekten Import der Datei in Excel verhindern. Wenn Ihre Datei nicht richtig angezeigt wird, öffnen Sie die OFX-Datei mit Notepad oder einem anderen Texteditor. Löschen Sie alles, was vor dem erscheint
OFX-Dateien enthalten eine Fülle von Informationen zu Ihren finanziellen Aktivitäten. Abhängig von Ihrem Finanzinstitut sind Datenspaltenbeschriftungen möglicherweise nicht die benutzerfreundlichsten. Es empfiehlt sich, die Daten zu überprüfen und jede Spalte mit einem intuitiveren Namen zu beschriften. Nachdem Sie Ihre Datei in Excel konfiguriert haben, speichern Sie sie unbedingt als Excel-Dokument. Wenn Sie Daten aus zukünftigen OFX-Dateien einbinden müssen, öffnen Sie diese einfach in Excel und kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in Ihr Master-Excel-Dokument ein.
