Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument öffnen, sehen Sie auf dem Bildschirm eine leere Kopie eines Blattes Papier, aber nach ein paar hundert Wörtern sind Sie bald auf der nächsten Seite. Durch das Hinzufügen einiger Bilder, eines Diagramms und anderer Details kann Ihr Word-Dokument mehrere Seiten oder mehr umfassen, und Sie haben Ihre Meinung über die bestmögliche Reihenfolge möglicherweise geändert. Da Word eher ein Textverarbeitungsprogramm als ein Veröffentlichungs- und Layoutprogramm ist, bietet es keine Möglichkeit zum Ziehen und Ablegen von Seiten. Benutzer können diese Unmöglichkeit jedoch mit einer Problemumgehung überschreiben, mit der sie die optimale Seitenreihenfolge der Dokumente erzielen können.
Handlung
Microsoft Word bietet keine Seitenlayoutoption, bei der Sie Seiten einfach von einer Stelle auf die Seite ziehen können andere, wie Sie es mit der Folienansicht in Microsoft PowerPoint oder der Seitenansicht in Microsoft. tun würden Herausgeber. Text auf Seiten in Word fließt einfach automatisch von einer zur nächsten, aber der weiße Seitenhintergrund selbst stagniert.
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Problemumgehung
Obwohl Word-Benutzer die Seiten eines Dokuments nicht manipulieren können, sind sie nicht vollständig an die Reihenfolge der Dinge gebunden. Anstatt Seiten zu verschieben, verschieben Sie das, was sich auf der Seite befindet. Dies bedeutet, den Inhalt einer Seite hervorzuheben. Eine hilfreiche Möglichkeit, eine Seite vollständig anzuzeigen, besteht darin, auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Option "Eine Seite" zu klicken. Kopieren Sie alles auf der Seite, indem Sie es markieren, auf die Registerkarte "Startseite" klicken und auf "Kopieren" klicken oder auf "Ausschneiden" klicken, scrollen zur neuen Zielseite oder das Hinzufügen einer neuen Seite durch gleichzeitiges Drücken der Tasten "Strg" und "Eingabe", wodurch eine Seite erzwungen wird brechen. Klicken Sie auf der neuen Seite auf die Schaltfläche "Einfügen" der Registerkarte "Start", und fügen Sie den Inhalt der Originalseite ein.
Hilfe
Obwohl Word die Neuordnung seiner Seiten nicht zulässt, bietet es einige Unterstützung, sobald Sie diese Aktion ausführen. Word aktualisiert und passt alle Seitenzahlen an, die Sie den Kopf- und Fußzeilen auf der Seite hinzugefügt haben, z. B. das Entfernen einer gelöschten Seite und das Verschieben aller anderen Zahlen nach oben. Wenn Sie eine Fußnote mit Ihren verschobenen Inhalten erfasst haben, verfolgt Word diese nach und fügt diese Fußnote in das neue Seite, aktualisieren Sie die Fußnotennummer und alle anderen Fußnotennummern im gesamten Dokument, um sie im Dokument zu behalten Auftrag.
Überlegungen
Aufgrund des Hervorhebens, Ausschneidens und Einfügens, das zum Neuordnen von Seiten in Microsoft Word erforderlich ist, sollten einige potenzielle Probleme berücksichtigt werden. Erstens stören Sie beim Ausschneiden und Einfügen die Integrität des Dokuments. Dies kann den Seitenfluss und die Darstellung von Bildern vorübergehend ändern. Wenn Sie kopieren und einfügen, um sicherzustellen, dass Sie die zu verschiebenden Informationen nicht versehentlich löschen, Sie müssen daran denken, in das Dokument zurückzukehren und die Kopie zu löschen, um Duplikate zu vermeiden Information. Die beste Taktik besteht darin, das Dokument immer zum letzten Mal durchzulesen, um sicherzustellen, dass alles genau wie gewünscht sitzt.
