Hände tippen auf einem Laptop
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So erstellen Sie eine Gruppe in Lotus Notes. Wenn Sie häufig während der Woche E-Mail-Nachrichten an dieselbe Gruppe von Personen senden, ist es effizienter, eine Gruppe zu erstellen. Indem Sie Ihre Kontakte zu verschiedenen Gruppen hinzufügen, senden Sie einfach eine Nachricht an die Gruppe und alle Mitglieder der Gruppe erhalten die Nachricht, wodurch Sie Zeit beim Tippen sparen. Sie können schnell eine Gruppe aus E-Mail-Adressen erstellen, die sich bereits in Ihrem Lotus Notes-Adressbuch befinden.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Adressbuch und wählen Sie "Aktionen" und dann "Neue Gruppe".
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Schritt 2
Geben Sie im Feld „Gruppenname“ einen Namen für die Gruppe ein. Seien Sie genau, da Sie möglicherweise mehrere Personen in mehr als einer Gruppe haben. Beispiele sind "Finanzabteilung", "Spielgruppenmütter" oder sogar "Bowling-Team".
Schritt 3
Führen Sie optionale Schritte aus. Sie können den Gruppentyp auswählen, z. B. "Nur E-Mail" oder eine Beschreibung der Gruppe eingeben, z. B. "Aktuelle Vorstandsmitglieder".
Schritt 4
Geben Sie den Namen jeder Person in das "Mitgliederfeld" ein. Drücken Sie nach jedem Namen "Enter". Wenn Sie Personen aus Ihrem Adressbuch hinzufügen, können Sie auf die kleine Schaltfläche neben dem Feld klicken und Ihre Mitglieder auswählen. Klicken Sie auf "Speichern und schließen", wenn Sie fertig sind. Sie können später zurückgehen, um bei Bedarf Namen hinzuzufügen.
Schritt 5
Überprüfen Sie Ihre Gruppe auf Richtigkeit, indem Sie Ihr Adressbuch öffnen und auf das Gruppensymbol klicken. So können Sie auch Ihre Gruppe ändern. Wählen Sie zum Ändern die Gruppe aus und wählen Sie "Aktionen - Gruppe bearbeiten". Klicken Sie immer auf "Speichern und schließen", nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.
Schritt 6
Senden Sie eine Nachricht an die Gruppenmitglieder, indem Sie den Gruppennamen in den "An"-Bereich der Nachrichtenkopfzeile eingeben und die Eingabetaste drücken. Wenn Sie die Nachricht senden, erhalten alle Gruppenmitglieder eine Kopie.
