Microsoft Outlook kann Informationen aus einer Microsoft Excel-Tabelle mit einer Liste von E-Mail-Adressen entnehmen und die Daten in das virtuelle Adressbuch übertragen. Um eine Excel-Tabelle in Outlook zu importieren, müssen Sie die Tabelle in das Dateiformat mit durch Kommas getrennten Werten konvertieren. Sobald die Tabelle konvertiert wurde, lädt der Import- und Exportassistent von Outlook die Daten in Ihren Ordner "Kontakte" hoch.
Schritt 1
Öffnen Sie die Excel-Datei, in der die E-Mail-Adressen gespeichert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "1" und wählen Sie im Kontextmenü "Einfügen".
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Schritt 2
Geben Sie für jede Spalte eine Beschreibung ein. Wenn beispielsweise die erste Spalte die Namen der Kontakte enthält und die zweite Spalte die E-Mail-Adressen der Kontakte, geben Sie "Name" in A1 und "E-Mail-Adressen" in B1 ein.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichertyp" die Option "CSV (durch Kommas getrennt) (*.csv)" aus. Speichern Sie die Datei auf dem Desktop.
Schritt 4
Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Öffnen". Klicken Sie auf "Importieren". Doppelklicken Sie auf "Aus einer anderen Datei oder einem anderen Programm importieren".
Schritt 5
Doppelklicken Sie auf "Kommagetrennte Werte (Windows)." Klicken Sie auf "Durchsuchen" und gehen Sie zum Desktop. Doppelklicken Sie auf die Excel-Tabelle, in der die E-Mail-Adressen gespeichert sind.
Schritt 6
Wählen Sie aus den Optionen aus, welche Methode Outlook beim Umgang mit Duplikaten verwenden soll. Weiter klicken."
Schritt 7
Wählen Sie den Ordner "Kontakte" aus Ihrer Outlook-Datendatei aus. Weiter klicken." Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Adressen zu importieren.
Spitze
Sie müssen keine neue Zeile einfügen, wenn Ihre Tabelle bereits kategorisierte Spalten enthält.
Es wird empfohlen, dass Sie auf der letzten Seite auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Felder zuordnen" klicken, bevor Sie den Import- und Exportassistenten ausführen. Bestätigen Sie, dass die Tabellenspalten den Microsoft Office Outlook-Feldern richtig zugeordnet sind.
