So konvertieren Sie PDF-Dateien in Visio

Visio kann eine PDF-Datei problemlos exportieren, aber die Verwendung einer PDF-Datei als Gestaltungselement in Visio ist komplizierter. Das Portable Document Format von Adobe gehört nicht zu den Dateiformaten, die Visio direkt importieren oder einfügen kann. Daher müssen Sie die PDF-Datei in ein Dateiformat konvertieren, das Visio verwenden kann.

Es ist einfacher, als es hätte sein können, da sowohl das PDF-Dateiformat von Adobe als auch das VSD-Dateiformat von Visio denselben zugrunde liegenden Ansatz verwenden.

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, eine Grafikdatei zu erstellen: Raster- und Vektorgrafiken. Rastergrafiken speichern die Pixel des Bildes, während Vektorgrafiken das Bild stattdessen als mathematische Formel speichern. Sie können es sich als den Unterschied vorstellen, ob Sie eine gekochte Mahlzeit für später in Ihren Kühlschrank stellen oder das Rezept einfach speichern.

Das PDF-Format und Visios VSD sind beide vektorbasiert, was die Konvertierungen zwischen den beiden zuverlässiger macht, als es sonst der Fall gewesen wäre. Die allgemeinen Grafikformate Windows Metafile (WMF) und Enhanced Metafile (EMF) von Microsoft sind ebenfalls vektorbasiert und können verwendet werden, wenn das eigene Format von Visio nicht in Frage kommt.

Da Visio selbst keine PDF-Dateien öffnen kann, müssen Sie ein Programm verwenden, das dies kann. Eines, das sich wahrscheinlich bereits auf Ihrem System befindet, ist Microsoft Word. Es ist kein besonderer Vorgang erforderlich, um eine PDF-Datei in Word zu importieren. Sie öffnen es wie jede andere Datei. Word kann ein PDF nicht direkt bearbeiten, daher konvertiert es das PDF im Handumdrehen in ein bearbeitbares Format, ohne das zugrunde liegende PDF zu ändern. Anschließend können Sie erneut als PDF exportieren oder in einem anderen Dateiformat speichern.

Wählen Speichern als von dem Datei Registerkarte, und wählen Sie dann entweder WMF oder EMF als Dateityp. Noch besser ist es, Kopien der Datei in jedem Format zu speichern. Dateikonvertierungen sind immer etwas unvorhersehbar, so dass Sie bei jeder Datei feststellen können, dass die eine oder andere die Formatierung und Struktur besser beibehält.

Benutze das Übliche Datei>Offen Befehl in Visio, um die EMF- und WMF-Versionen der Datei nacheinander zu öffnen und zu sehen, welche genauer ist.

Software von Drittanbietern kann zuverlässige Konvertierungen bereitstellen, indem sie Ihre PDF-Datei in das native Dateiformat (VSD) von Visio oder etwas anderes umwandelt, das gelesen werden kann, einschließlich WMF- und EMF-Formaten und AutoCADs SVG. Es gibt mehrere dieser Dienstprogramme, darunter PDFElement, pdf2picture und PDF einfügen. PDF einfügen ist besonders benutzerfreundlich, da es als Option direkt in Ihrem Visio-Menüband angezeigt wird.

Wenn Sie ein zusätzliches Programm nicht auf Ihren Computer herunterladen möchten oder es an Ihrem Arbeitsplatz nicht erlaubt ist, Sie können PDF online in VSD konvertieren. Wo VSD keine Option ist, können Sie Ihr PDF normalerweise stattdessen in WMF, EMF oder SVG konvertieren. Einige Sites bieten eine Anwendungsprogrammierschnittstelle oder API, sodass Sie den Konvertierungsprozess automatisieren können, wenn Sie über die Programmierkenntnisse im eigenen Haus verfügen.

Ihre neu konvertierte PDF kommt in Ihrer Visio-Zeichnung als einzelnes Objekt an, oder Form. Das ist in Ordnung, wenn Sie das gesamte PDF als einzelnes Element verwenden möchten, aber häufiger möchten Sie seine Elemente trennen und einzeln verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das importierte Bild und wählen Sie Gruppe und dann Gruppierung aufheben aus dem sich öffnenden Menü.

Jedes der neu nicht gruppierten Elemente ist immer noch ausgewählt, klicken Sie also irgendwo außerhalb des Zeichenbereichs, um die Auswahl aufzuheben, bevor Sie etwas anderes tun.

Bevor Sie die Gruppierung der Elemente in der PDF-Datei aufheben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu prüfen, ob sie für den Rest Ihrer Zeichnung richtig skaliert sind. Wenn nicht, ist es einfacher, die Größe als Gruppe zu ändern, als sie alle einzeln zu bearbeiten und zu versuchen, sie auf dem gleichen Maßstab zu halten. Wenn Sie die Gruppierung bereits aufgehoben haben, wählen Sie sie alle aus und kehren Sie den Vorgang um, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Gruppe und dann Gruppe wieder.