Erstellen Sie Abstimmungsschaltflächen in Outlook.
Microsoft Outlook bietet Benutzern die Möglichkeit, Abstimmungsschaltflächen zu erstellen, um andere einfach nach Antworten auf Fragen abzufragen, die sie per E-Mail versenden. Diese sind ideal, um über Standorte abzustimmen, Gegenstände anzunehmen oder abzulehnen oder einfach mit Ja oder Nein für eine Option zu stimmen. Sie können die Standardschaltflächen verwenden oder in wenigen einfachen Schritten Ihre eigenen Schaltflächen anpassen. Outlook verfolgt außerdem alle Antworten in einer zentralen Nachricht im Ordner Gesendete Elemente zur schnellen Überprüfung.
Schritt 1
Erstellen Sie in Outlook eine neue Nachricht, indem Sie auf "Neu" klicken und dann "Nachricht" auswählen.
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Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen".
Schritt 3
Wählen Sie in der Gruppe "Tracking" die Option "Abstimmungsschaltflächen verwenden". Es erscheint ein Dropdown-Feld mit den Standardoptionen (Genehmigen; Ablehnen / Ja; Nein Ja; Nein; Vielleicht / Brauch...)
Schritt 4
Wählen Sie "Benutzerdefiniert..." und warten Sie, bis das Dialogfeld Nachrichtenoptionen geöffnet wird.
Schritt 5
Aktivieren Sie unter Abstimmungs- und Nachverfolgungsoptionen das Kontrollkästchen "Abstimmungsschaltflächen verwenden", wenn es nicht bereits aktiviert ist.
Schritt 6
Löschen Sie den Standardinhalt aus dem Textfeld Abstimmungsschaltflächen verwenden.
Schritt 7
Geben Sie Ihre eigenen Optionen für die Abstimmungsschaltflächen ein und trennen Sie jede Schaltflächenoption durch ein Semikolon. Ein Beispiel sieht so aus: Florida; Hawaii; Cancún. Dieses Beispiel würde dem Benutzer drei Schaltflächen geben: eine für Florida, eine für Hawaii und eine für Cancun.
Schritt 8
Klicken Sie auf "Schließen", um zur Nachricht zurückzukehren.
Spitze
Die Schaltflächen sind für den Ersteller der Nachricht nicht sichtbar. Sobald die Nachricht gesendet wurde, sehen die Empfänger oben in ihrer Nachricht eine Informationsleiste mit der Aufschrift „Vote by oben in der Antwortgruppe auf Abstimmen klicken." Sie klicken auf die Schaltfläche "Abstimmen" und die benutzerdefinierten Schaltflächenoptionen werden in Erscheinung treten.
Warnung
Die meisten privaten und privaten E-Mail-Konten verwenden Microsoft Exchange Server nicht; Daher sind Abstimmungsschaltflächen für diese Benutzer keine Option. Stellen Sie beim Senden an Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens oder Servers sicher, dass diese Microsoft Exchange verwenden.
