Jemand unterschreibt einen Blankoscheck.
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Die letzte Zeile auf allen Schecks in den Vereinigten Staaten und vielen anderen Ländern wird mit einer speziellen Schriftfamilie und Technologie gedruckt, die als magnetische Tintenzeichenerkennung bekannt ist. Banken verwenden die Technik, um die Gültigkeit von unterzeichneten Schecks zu überprüfen und die Sicherheit zu erhöhen, während einige Fluggesellschaften MICR verwenden, um Flugtickets zu validieren. Die Technologie ist jedoch teuer und oft unpraktisch, wenn sie in kleinen Unternehmen eingesetzt wird. MICR-Zeichen werden mit einem magnetischen Toner oder einer Tinte aus Eisenoxid gedruckt. Ein MICR-Lesegerät oder -Scanner magnetisiert die Zeichen, bevor es den vollständigen Text dekodiert. Die Zeichen werden dann durch einen MICR-Lesekopf geleitet – ein Gerät, das die Zeichen in Wellenformen umwandelt, die dann vom System identifiziert werden.
Lesbarkeit und Sicherheit
Die Verwendung von Tinte auf Eisenoxidbasis stellt sicher, dass MICR-Zeichen auch dann lesbar sind, wenn ein Dokument durch Markierungen verdeckt oder überdruckt wird. MICR-Systeme bieten ein hohes Maß an Sicherheit, da MICR-Zeichen einem strengen Format folgen und präzise Eisenoxidtinte verwenden müssen, was das Fälschen der Dokumente erschwert.
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Wenige Fehler
Die Fehlerrate beim Lesen von MICR-Zeichen ist im Vergleich zu anderen Zeichenerkennungssystemen gering. MICR-Scanner entziffern die Zeichen präzise und genau, sofern sie den Standards des American National Standards Institute (ANSI) und der American Bankers Association (ABA) entsprechen. Beispielsweise tritt für jeweils 20.000 bis 30.000 Schecks, die von einem MICR-Scanner verarbeitet werden, typischerweise nur ein Lesefehler auf.
Hohe Ansprüche
Das Drucken von MICR-Dokumenten ist aufgrund präziser, aber schwer zu erreichender Standards anspruchsvoll, was einen deutlichen Nachteil in Bezug auf den Zeitaufwand darstellt. Das American National Standards Institute implementiert und verwaltet alle MICR-Druckstandards. Es stellt genaue Anforderungen an MICR-Schriftarten, MICR-Registrierung, Papierfeuchtigkeitsgehalt sowie Körnung und Tonerhaftung. Alle MICR-Zeichensätze müssen die ANSI-Anforderungen erfüllen. MICR-Schriften, die diesen Standards nicht entsprechen, führen zu abgelehnten Prüfungen bei Banken und Verarbeitungsfehlern bei anderen Instituten.
Teure Ausrüstung
MICR-Lesegeräte sind teuer und können nur MICR-Schriftarten erkennen, die in einem bestimmten Format geschrieben sind. MICR-Drucker werden mit Kartuschen betrieben, die weitaus mehr kosten als normale Tinten-Tonerkartuschen. Ab Januar 2015 kann eine einzelne MICR-Tonerkartusche zwischen 190 und 250 US-Dollar kosten.
