Objektverknüpfung und -einbettung (OLE) bezieht sich auf die Praxis, einen Link in einem Dokument direkt zu einer Datenquelle oder einer Grafik bereitzustellen oder diese Daten oder Grafik in das Dokument selbst einzubetten. Die Funktionen von OLE machen es zu einem praktischen Werkzeug für diejenigen, die Dokumente oder Präsentationen erstellen, die auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen, aber es hat auch einige Nachteile.
Kontrollierbare Informationen
Sie können die Kontrolle über die Quelle durch Objektverknüpfung behalten. Der Link führt zu Informationen zurück, die Sie steuern können, sodass Sie die Informationen oder Grafiken schnell und bequem aktualisieren können, ohne den Benutzer auf eine neue Quelle verweisen zu müssen. Eine Person kann zurückgehen und den Link immer wieder aufrufen, um die neuen Informationen zu erhalten.
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Bequemlichkeit
Eine eingebettete Datei kann für Benutzer der Präsentation oder des Dokuments sehr praktisch sein, da sie die Datei oder Grafik direkt im Dokument, ohne dass Sie sich durch einen Link klicken oder einer Webadresse folgen müssen, was den Benutzer möglicherweise zuerst einloggen oder andere Hürden überwinden muss.
Eingeschränkter Zugang
Alle Benutzer müssen Zugriff auf die Datei und die Anwendung haben, die sie ausführt, was sich als Nachteil erweisen kann, wenn Sie haben Leute, die auf den Link zugreifen müssen, die nicht die richtigen Berechtigungen haben oder die nicht in der Lage sind, die richtigen zu installieren Programm. In diesem Fall ist Ihre Präsentation oder Ihr Dokument nur so gut wie die Berechtigungen oder Software, die Ihre Benutzer haben. Dies ist kein so großes Problem, wenn Sie viele Benutzer haben, die sich im selben Netzwerk befinden oder im selben Büro arbeiten.
Einbettungsprobleme
Eine eingebettete Datei wird nur als Schnappschuss angezeigt oder wird überhaupt nicht angezeigt, wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die Datei erhält. Dies kann eine kritische Präsentation oder ein wichtiges Dokument entgleisen, das von den darin eingebetteten Informationen abhängt. Möglicherweise müssen Sie die Einbettung von den Systemen aus testen, die sie erreichen müssen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert, was viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
