Ein neues ERP-System bietet Chancen
Die Verwendung von Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen geht über die Installation von Software und das Befolgen der Anweisungen in einem Benutzerhandbuch hinaus. Unternehmen, die die ERP-Funktionen nicht nutzen, verpassen die Gelegenheit, die Verarbeitung, Berichterstattung und Datengenauigkeit zu verbessern. Änderungen sollten über die detaillierten Verfahren zur Dateneingabe hinausgehen und ein vollständiges Geschäftsprozessdesign über mehrere Funktionsbereiche hinweg umfassen.
Das Beste aus einem ERP-System herausholen
Schritt 1
Standardisieren Sie Geschäftsprozesse und Daten. ERP-Systeme bieten die Möglichkeit, für alle Anwendungen eine gemeinsame Definition von Daten, Verarbeitungsregeln und Formatstandards zu verwenden. Eine fehlende Standardisierung nimmt den größten Vorteil des ERP-Modells.
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Schritt 2
Verteilen Sie die Kontrolle über die Verarbeitung an die Informationsquelle. ERP ermöglicht es Ihnen, die Dateneingabe und den Zugriff auf alle Teile der Organisation zu verteilen. Die Daten sind aktueller, genauer und werden nur einmal verarbeitet und nicht von Person zu Person weitergegeben, bevor sie in das System gelangen.
Schritt 3
Nutzen Sie Workflow-Funktionen. ERP-Systeme haben meistens die Fähigkeit, Prozesse zu automatisieren, indem Informationen elektronisch von einer Rolle an eine andere weitergegeben werden. Transaktionen, die von mehreren Benutzern berührt werden müssen, können sofort weitergeleitet werden, wodurch der Prozess der Bereitstellung von Ergebnissen für die Kunden beschleunigt wird.
Schritt 4
Integrieren Sie das System mit Kunden und Lieferanten, damit diese schneller und genauer auf Informationen zugreifen und diese bereitstellen können. Die meisten ERP-Anbieter verfügen über Tools, die es externen Parteien ermöglichen, mit Ihrem System zu kommunizieren und gleichzeitig den Schutz der Datenintegrität und -sicherheit zu gewährleisten.
Schritt 5
Verwenden Sie Analysetools, mit denen Unternehmen Ziele innerhalb des Transaktionssystems definieren und den tatsächlichen Status anhand dieser Ziele melden können. Da ERP mit einem einzigen Datenmodell arbeitet, erfordert das Reporting weniger Aufwand und zeitnahe Ergebnisse.
Schritt 6
Gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse neu. Alte Prozesse und Verfahren mit einem neuen System zu verwenden, ist der größte Fehler, den viele Kunden machen. Alte Prozesse wurden höchstwahrscheinlich um den Mangel an Systemfähigkeiten herum entwickelt. ERP-Systeme verfügen über eine bessere Technologie und ermöglichen es Ihnen, Prozesse entsprechend den tatsächlichen Geschäftsanforderungen zu gestalten.
