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Die Verwendung einer Microsoft PowerPoint-Präsentation als Lehrmittel, Besprechungshilfe oder Verkaufshilfe hat viele Vorteile. Der visuelle Aspekt erregt und hält die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer. Eine Diashow kann Ihnen auch dabei helfen, die Unbeholfenheit zu überwinden, die manchmal entsteht, wenn Sie vor einer Menschenmenge sprechen. PowerPoint ist ebenfalls vielseitig und Sie können eine Diashow mit einer von mehreren Methoden erstellen.
Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit einer Vorlage
Microsoft bietet viele kostenlose Präsentationsvorlagen, mit denen Sie professionelle Diashows erstellen können. Klicken Sie in PowerPoint 2003 auf das Menü "Datei", in PowerPoint 2007 auf die Schaltfläche "Office" oder in PowerPoint 2010 auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Neu" und dann auf "Aus Designvorlage". Wählen Sie eine Vorlage aus der Galerie aus, die Sie verwenden möchten. Doppelklicken Sie darauf, um die Vorlage in PowerPoint zu laden.
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Klicken Sie auf eine Folie im Bereich "Folien", um Text zu schreiben oder Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie in ein Textfeld, um den Beispieltext zu überschreiben. Wählen Sie eine andere Farbpalette oder einen anderen Schriftsatz, indem Sie eine andere Option in der Kategorie "Themen" auswählen. Fügen Sie Animationen oder Übergänge hinzu oder ändern Sie sie, indem Sie Optionen im Menü "Diashow" in PowerPoint 2003 oder auf der Registerkarte "Animationen" in PowerPoint 2007 oder 2010 auswählen.
Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation aus leeren Folien
Es ist auch einfach, eine PowerPoint-Diashow von Grund auf neu zu erstellen. Öffnen Sie ein leeres Präsentationsformular, indem Sie im Menü "Datei", "Office-Schaltfläche" oder "Datei" auf "Neu" klicken und "Leere Präsentation" auswählen, oder verwenden Sie das Tastenkombination "Strg+N." Gehen Sie in PowerPoint 2003 zum Menü "Format" und klicken Sie auf "Foliendesign", um eine Designoption für Ihr PowerPoint auszuwählen Präsentation. Wechseln Sie in PowerPoint 2007 oder 2010 zur Registerkarte "Design" und wählen Sie ein Design aus der Galerie aus.
Rufen Sie in PowerPoint 2003 das Menü "Einfügen" oder in PowerPoint 2007 oder 2010 die Registerkarte "Einfügen" auf, um Objekte wie Textfelder, Bilder oder Diagramme in eine Folie einzufügen. Fügen Sie Animationen und Folienübergänge aus dem Menü "Diashow" in PowerPoint 2003 oder der Registerkarte "Animationen" in PowerPoint 2007 oder 2010 hinzu.
Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation aus einer Word-Gliederung
Senden Sie eine vorhandene Word-Gliederung an PowerPoint, um eine fast sofortige Präsentation zu erstellen. Öffnen Sie die Gliederung in Microsoft Word. Gehen Sie in Word 2003 zum Menü "Datei", zeigen Sie auf "Senden an" und wählen Sie "Microsoft PowerPoint".
In Word 2007 oder 2010 müssen Sie die Option "An PowerPoint senden" zur "Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügen. Klicken Sie auf den Pfeil bei das rechte Ende der "Symbolleiste für den Schnellzugriff" und klicken Sie auf "Weitere Befehle". Wählen Sie "Alle Befehle" in "Befehle auswählen aus" Kasten. Klicken Sie in der Liste der Befehle auf "An Microsoft PowerPoint senden" und dann auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "OK", um den Befehl zur "Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzuzufügen und das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "An Microsoft PowerPoint senden".
Microsoft Word sendet die Gliederung an PowerPoint. Es wird eine neue Diashow erstellt, bei der die Gliederungsüberschriften als Folientitel und die Unterüberschriften als Aufzählungspunkte verwendet werden. Fügen Sie ein Layoutthema, Grafiken und Animationen wie in den vorherigen Abschnitten hinzu.
