Die Komplexität von Excel-Makros reicht von aufgezeichneten Hilfsmitteln, die alle Werte in einer einzigen Spalte hervorheben, bis hin zu umfangreichen Prognose- und Problemlösungstools, die in Visual Basic for Applications geschrieben wurden. Wenn das Makro für eine einzelne Person in einem Unternehmen nützlich ist, ist es wahrscheinlich exponentiell wertvoller, wenn es von einer Arbeitsgruppe mit ähnlichen Aufgaben geteilt wird. Excel speichert seine Makros nicht getrennt von den Arbeitsmappen, in denen sie arbeiten; sie sind in die Tabelle eingebettet. Das Teilen von Makros bedeutet das Teilen von Arbeitsmappen, vielleicht in Form einer Master-Arbeitsmappe, auf der alle anderen basieren können.
Schritt 1
Schreiben Sie das freizugebende Makro in eine leere Tabelle. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Ansicht". Wenn Sie das Makro aufzeichnen möchten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil am unteren Rand der Schaltfläche „Makros“ und wählen Sie dann „Makro aufzeichnen…“ aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie das Makro mit Visual Basic for Applications schreiben möchten, wählen Sie „Makros anzeigen…“ aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie einen Makronamen ein und klicken Sie im Dialogfeld "Makro" auf "Erstellen".
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Schritt 2
Speichern Sie die Tabelle als "Excel Macro-Enabled Workbook"-Datei. Wenn die Makros in anderen Arten von Excel-Dateien gespeichert sind, sind sie aufgrund interner Sicherheitseinstellungen möglicherweise nicht sichtbar.
Schritt 3
Verteilen Sie die Excel-Arbeitsmappen-Masterdatei an die Kollegen, für die Sie das Makro freigeben möchten. Wenn ein Benutzer eine Arbeitsmappe auf dieser Masterdatei basiert, bleibt das Makro eingebettet.
