Das Öffnen einer MPP-Datei in Excel kann einfacher sein als das Drucken aller projektbezogenen Dokumente.
Eine MPP-Datei ist eine Microsoft Project-Datei, in der Informationen wie Projektleistungen und Zeitpläne gespeichert werden. Manchmal kann es bequemer sein, diese Art von Informationen in einer Excel-Tabelle freizugeben. Wenn die Person, mit der Sie Projektinformationen teilen möchten, nicht über Microsoft Project verfügt, ist Excel eine gute Alternative.
Kein nativer Support
Sie können eine MPP-Datei nicht nativ in Excel öffnen oder importieren. Sie müssen ein MPP-zu-XLS-Konvertierungsprogramm oder einen Viewer verwenden, um Projektinformationen zu kopieren und in Excel einzufügen.
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Zamzar ist ein kostenloses Dateikonvertierungstool, das Ihre MPP-Datei in eine native XLS-Datei konvertieren kann. Besuchen Sie die Zamzar-Website (siehe Ressource 1) und laden Sie Ihre ursprüngliche MPP-Datei über die Webschnittstelle hoch. Wählen Sie "XLS" aus dem Dropdown-Feld. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige Adresse angeben, da die konvertierte Datei Ihnen per E-Mail zugesendet wird. Klicken Sie auf "Konvertieren". Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf die konvertierte XLS-Datei.
Verwenden Sie den Microsoft Project Viewer
Besuchen Sie die Microsoft Project Viewer-Website (siehe Ressource 2). Klicken Sie auf "Datei auswählen" und doppelklicken Sie auf Ihre MPP-Datei. Ihre Projektdatei wird in Ihrem Webbrowser geladen. Wählen Sie alle Informationen auf dem Bildschirm aus, indem Sie "Strg + A" drücken, und kopieren Sie sie dann durch Drücken von "Strg + C" in die Zwischenablage Ihres Computers. Excel öffnen, Klicken Sie in die erste Zelle und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein, indem Sie "Strg + V" drücken. Wählen Sie "Speichern" aus dem Menü "Datei", um dies als Excel zu speichern dokumentieren.
Aus Projekt nach Excel exportieren
Microsoft Project kann XLS-Dateien exportieren, die Sie in Excel öffnen können. Wählen Sie in Project im Menü "Datei" die Option "Speichern unter". Ändern Sie das Dropdown-Menü "Speichern unter" in "Webseite" und klicken Sie auf "Speichern". Ein Export-Assistent wird angezeigt. Wählen Sie "Nach HTML mit Standardvorlage exportieren" und klicken Sie weiter auf die Schaltfläche "Weiter", bis Sie das Ende des Assistenten erreichen. Klicken Sie auf "Fertig stellen". Öffnen Sie "Arbeitsplatz" und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie diese Datei gespeichert haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Umbenennen". Ändern Sie die Dateierweiterung von ".html" in ".xls". Wenn Sie die Dateierweiterung nicht sehen können, wählen Sie "Ordneroptionen" aus dem Menü "Extras" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden".
